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Finanzbuchhaltung

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Aktion Mensch

MS Dynamics NAV – Angepasste Finanzbuchhaltung

Feedback

Ein gutes Gefühl

Heike Dohmen

Abteilungsleiterin Finanzen
Aktion Mensch e. V.

Die enge Zusammenarbeit mit Ihrem Team gibt uns das Gefühl, sicher und optimal betreut zu sein.

Fakten

Finanzen & Controlling

MS Dynamics NAV Implementierung

  • Finanzen
  • Controlling
  • Schnittstellen zur Vorsystemen
  • Individuelle Erweiterungen
  • Vertragsmanagement

MS Dynamics NAV – Finanzbuchhaltung

Rechnungs- und Berichtswesen soll modernisiert werden

Ausgangssituation

  • Ablösung der bisherigen Finanzbuchhaltung durch eine flexible und moderne Standardlösung
  • Kreditoren- und Debitoren-Management
  • Migration der Daten aus dem Vorsystem

Wechsel der Finanzbuchhaltungs-Software soll den Arbeitsalltag nicht behindern

Aufgabenstellung

  • Klare Projektsteuerung mit definierten Projektzielen
  • Entwicklung von Schnittstellen zum Lotteriemanagement-System und dem Fördermanagement-System
  • Integration von Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
  • Entwicklung einer ergänzenden Vertragsverwaltung auf Basis von MS Dynamics NAV
  • Eng begrenzte Übergangszeit für den Parallelbetrieb beider Systeme
  • Sicherung der Datenintegrität bei der Datenmigration vom alten ins neue System
  • Mitarbeiter-Schulungen speziell auf die jeweils notwendigen Arbeitsabläufe fokussiert
  • Arbeitsalltag schnellstmöglich im neuen System ermöglichen

Individuelle Anpassungen flankieren die Einführung der Standardsoftware

Lösungsansatz

  • Standardversion mit umfangreicher Konfiguration von Microsoft Dynamics NAV deckt die Basis-Anforderungen rund um das Thema Finanzen ab
  • Spezielle Anforderungen zu Schnittstellen, der Inventarverwaltung und der Vertragsverwaltung werden über Individualprogrammierung integriert
  • Einheitliche GUI für „Standard“ und „Individualanpassungen" durch die Programmierung in C/Side Application Language
  • Integration der über Schnittstellen angebunden Systeme erfolgt über eine Workflowsteuerung

Ausbaubar und zukunftsfähig

Ergebnis

  • Einführung der neuen Finanzbuchhaltungs-Software MS Dynamics NAV 5.1 im Jahr 2009
  • Aktualisierung von MS Dynamics NAV 5.1 auf MS Dynamics NAV 2009 im Jahr 2012
  • Aktualisierung von MS Dynamics NAV 2009 auf MS Dynamics NAV 2013 R2 im Jahr 2014
  • Umstellung der System-Schnittstellen auf Webservice-Technologie im Jahr 2014