ProUnix

Antragsverwaltung

Antragsverwaltung

Aktion Mensch e.V.

Fördermittel- und Antragsverwaltung (Web-Applikation)

Testimonial

Meilenstein geschafft

Friedhelm Peiffer

Bereichsleiter Förderung
Aktion Mensch e. V.

Ein wichtiger Meilenstein für die Aktion Mensch ist geschafft. Herzlichen Dank an alle, die daran mitgewirkt haben! Das war eine wirklich großartige Zusammenarbeit!

Fakten

Antrags-Verwaltung

Konzeption + Entwicklung einer internetbasierten Applikation für Fördermittel- und Antragsverwaltung

  • Online-Anträge
  • Hohe Varianz an Förderspektren
  • Komplexe Darstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen
  • Integration vielfältiger Verbandsstrukturen und Entscheidungsgremien

   

Fördermittel- und Antragsverwaltung

Moderne Arbeitsbedingungen und Wachstum stellen neue Anforderungen

Ausgangssituation

Die erfolgreiche Arbeit der Aktion Mensch ermöglicht es, mehr Fördermittel für ein breiteres Förderangebot bereitzustellen. Die Folgen in der Abwicklung:

  • Anstieg der Fördermitteleingänge
  • Neue Förderbereiche kommen hinzu
  • Stetiger Anstieg der Förderanträge
  • Zunehmende Quantität und Komplexität im Förderverfahren
  • Anpassung von Datenqualität und -aktualität für Auskunftszwecke notwendig
  • Online-Variante des bisherigen Inhouse-Systems für eine breitere Verfügbarkeit erforderlich

Ein flexibles, schlankes System für unterschiedliche Nutzerrollen

Aufgabenstellung

Das Online-Antragsverwaltungssystem soll die gestiegenen Anforderungen durch ein flexibles Verfahren auffangen und den Prozess der Antragsbearbeitung verschlanken. Mit diesen Mitteln:

  • Kontextbezogenes, nutzerorientiertes Oberflächendesign zur Erleichterung der Abwicklung von Förderanträgen
  • Erkennung der Bearbeitungsphase:
    Vorselektion der dazugehörigen Bereiche und Instrumente &
    Verknüpfung der jeweils gültigen Regeln, Statuswerte usw.
  • Echtzeit-Implementierung aktueller Informationen zu den einzelnen Anträgen und über das gesamte Fördergeschehen
  • Integration einer komfortablen Zusammenarbeit zwischen den Spitzenverbänden und dem Bereich Förderung bei der Aktion Mensch
  • Konsistente und komplette Datenhaltung und Datenverwaltung

Online Fördermanagement

Lösungsansatz

  • Das Online-System erhält dieselbe Datenstruktur wie das Inhouse-System
  • Datenbanken über asynchrone Datei-Schnittstelle
  • Anträge können durch Antragsteller erfasst und eingereicht werden
  • Formale Prüfvorgänge durch das System
  • Inhaltliche Vorprüfung der Anträge beim Landesverband
    (je nach Verbandsstruktur der Verbände)

Pionierarbeit

Ergebnis

  • Eines der ersten komplexen Förderantrag-Systeme dieser Art
  • Barrierefrei, sowohl die Webapplikation als auch automatisch generierte Dokumente
  • Seit Herbst 2007 können Antragsteller Förderanträge online stellen