Corporate Giving Software: Förder-Expertise aus über 70.000 Projekten
Anträge und Förderbudgets im Unternehmen professionell steuern
Datenhosting 100 % in Deutschland mit grüner Energie – souverän im Code – barrierefrei – Low-Code/No-Code
Fördermanagement-Plattform für Corporate Social Responsibility Programme
Corporate Giving soll Gutes ermöglichen, ohne dabei Ressourcen aus dem Kerngeschäft zu binden oder zusätzliche Risiken zu erzeugen. Genau diese Denkweise verlangt nach einer Lösung, die nicht „irgendwie funktioniert“, sondern Corporate Giving so steuert, wie es die internen Standards erwarten: klar, prüfsicher und dauerhaft beherrschbar.
PROANDI ist die Fördermittelmanagement-Software, die bewährte Förderlogik und gesetzliche Anforderungen bereits im System mitbringt – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet und barrierefrei nutzbar. Mit PROANDI bringen Sie die Erfahrung aus über 70.000 Förderprozessen in Ihr Haus und setzen Ihre Förderprozesse – z. B. mit PROANDI easy – schlank und durchgängig revisionssicher auf. PROANDI kann cloudbasiert als SaaS oder on premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben werden.
Der wichtigste Effekt:
Weniger Zeit und Budget fließen in Verwaltung, mehr Mittel erreichen ihren eigentlichen Zweck – die Förderung Ihrer gemeinnützigen Projekte und Partnerschaften.
Mit PROANDI holen Sie sich die Professionalität großer Förderorganisationen in Ihr Corporate Giving – mit erprobten Prozessen, klarer Förderlogik und zuverlässigem Antragsmanagement.
Jederzeit revisionsbereit, DSGVO-konform und mit nachhaltigem Hosting betrieben.
So bleibt Corporate Giving compliance-sicher, effizient und jederzeit auskunftsfähig – ohne Tool-Biegungen, Excel-Nebenprozesse oder Abstimmungsschleifen:
- End-to-end digital: durchgängige Bearbeitung im System – ohne Schnittstellenlücken, doppelte Datenerfassung oder Parallelablagen.
- Revisionsfähig und prüfbar: vollständiger Bearbeitungsverlauf mit Auditlog über alle Schritte und Entscheidungen.
- DSGVO-konform, Hosting 100 % in Deutschland: Datenverarbeitung nach Datenschutzvorgaben, Betrieb auf Infrastruktur in Deutschland.
- Modular und passgenau: flexibel konfigurierbar – maßgeschneidert für Ihren Bedarf – inkl. Schnittstellen zur vorhandenen Software-Landschaft
- Zertifizierte Prozessqualität: ausgerichtet an ISO 9001 und GoBD – für klare, belastbare Abläufe und Dokumentation.
PROANDI bündelt alle Vorgänge in der Antrags-Akte, führt sicher durch definierte Prozessphasen und schafft über Rollen, Berechtigungen und Auditlog eine revisionsfähige Dokumentation. So entsteht weniger Abstimmung und verlässliche Compliance vom Antrag bis zum Nachweis.
PROANDI von PROUNIX – gewachsen mit den größten deutschen Spendenorganisationen im Herzen von Bonn, da, wo Verwaltung zu Hause ist.
PROANDI unterstützt derzeit die Verwaltung von über 3,5 Milliarden Euro Fördervolumen und wird von mehr als 1.500 aktiven Nutzer:innen eingesetzt. Grundlage sind Erfahrungen aus über 70.000 digitalisierten Förderprozessen. PROANDI wurde u. a. an der Seite von Aktion Mensch entwickelt und erfüllt die hohen Ansprüche hinsichtlich Sicherheit, Inklusion und Datenschutz.
PROANDI Server werden mit Ökostrom betrieben.
Damit Corporate Social Responsibility nicht zum Verwaltungsapparat wird.
Spendenverwaltung: Die Komplexität beginnt nach der Förderzusage.
Wenn Spendenverwaltung nicht sauber läuft, steigt der Stress spürbar:
Entscheidungen verzögern sich, weil Freigaben und Zuständigkeiten unklar sind. Budgets werden schwer steuerbar, Rückfragen häufen sich und Nachreichungen ziehen sich – mit steigender Fehleranfälligkeit durch doppelte Datenerfassung und verteilte Ablagen. Status und Fristen sind nicht jederzeit transparent, wodurch Vorgänge liegen bleiben oder „kurz vor knapp“ eskalieren. Am Ende wächst die Nacharbeit für Dokumentation und Prüfung erheblich.
Zeit und Mittel versickern in der Verwaltung, statt den eigentlichen Zweck zu erfüllen: die Förderung Ihrer gemeinnützigen Projekte und Partnerschaften.
5 größten Stolpersteine im Corporate Giving
1. Regelwerk & Governance
- unterschiedliche Förderrichtlinien
- interne Freigaben
- Budgetgrenzen
- DSGVO
- Barrierefreiheit (gesetzlich vorgeschrieben)
2. Prozess & Nachweisführung
- Rückfragen, Nachreichungen, Fristen
- Nachweise inkl. Prüfung
- durchgängige Steuerung von Antrag bis Nachweis
3. Stakeholder-Koordination
- interne Beteiligte (CSR/ESG, Finance, Compliance, IT-Sicherheit, Fachbereiche, Management)
- externe Stakeholder (Antragstellende/Partner, Auditoren/Prüfstellen, ggf. Behörden/Investoren/Öffentlichkeit)
4. Systembrüche & Reibungsverluste
- Informationen verteilt auf E-Mails, Excel und Ablagen
- unklare Zuständigkeiten
- doppelte Datenerfassung
- fehlende Transparenz über Status und Fristen
- Nacharbeit für Dokumentation und Prüfung
5. Technische Anforderungen
- Richtlinien in Systemlogik übersetzen (Prüfkriterien, Abhängigkeiten)
- Updates ohne Brüche in Workflows und Berechtigungen
- Kompatibilität bei Erweiterungen/Anpassungen
- Schnittstellen & Datenflüsse (z. B. ERP/Buchhaltung)
- stabiler Betrieb: Security, Wartung, Performance
Mit PROANDI haben Sie alle Stolpersteine sicher im Griff.
Mit sicheren Schnittstellen zu Microsoft- oder SAP-Landschaften.
So entlastet PROANDI Ihr Corporate Social Responsibility (CSR) -Engagement:
– Cloudbasiert als SaaS oder on premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur –
Tätigkeiten, die mit PROANDI entfallen:
- Manuelle Statuslisten (Excel/SharePoint) zur Verfolgung von Anträgen und Prozessphasen
- E-Mail-Pingpong zu Rückfragen, fehlenden Dokumenten und Bearbeitungsständen (alles in der Antrags-Akte gebündelt)
- Doppelte Datenerfassung in unterschiedlichen Dateien/Tools (zentraler Datenstand statt Parallelablagen)
- Manuelles Versionieren und „Welche Datei ist die richtige?“-Klärungen (Versionskennung / nachvollziehbarer Verlauf)
- Eigenbau-Checklisten für Richtlinien- und Prüfschritte (systemgestützte, klar gegliederte Aufgaben- und Prüfschritte)
- Aufwendige Sitzungs- und Entscheidungs-Vorbereitung aus verstreuten Quellen (Antragsdaten, Dokumente, Gutachten, Notizen zentral)
- Separates Führen von Auszahlungs-/Mittelabruf-Übersichten für Mittelanforderung und Auszahlungsfreigaben
- Manuelles Nachhalten von Nachweisen (z. B. Zwischennachweis, Verwendungsnachweis) inkl. Erinnerungen und Dokumentenprüfung
- Zeitintensive Auskunftsfähigkeit („Wo steht der Vorgang?“) durch Suchen in E-Mails/Ordnern (Filter, Suche, Listenansichten)
- Ad-hoc-Compliance-Dokumentation im Nachgang (prüffähige Nachvollziehbarkeit über Rollen, Berechtigungen und Auditlog)
PLUS
PROANDI App-Anbindungen: Förderbuchhaltung zu Microsoft Business Central + Sitzungs-App für das Tablet (Apple).
PROANDI ist als SaaS ab 299,- € pro Monat erhältlich.
PROUNIX entwickelt Fördermittelmanagement-Software mit sehr viel Verantwortungsbewusstsein. Klicken Sie hier und erfahren Sie mehr über die Werte von PROUNIX.
Sie wirken – PROANDI gibt Prozess-Sicherheit.
Alle Stakeholder auf einer Plattform.
PROANDI bringt alle Beteiligten in klaren Prozessphasen und Rollen zusammen: CSR/ESG, Finance/Controlling, Legal/Compliance, Kommunikation sowie externe Antragstellende und Gutachter:innen. Daten, Dokumente, Aufgaben und Entscheidungen sind zentral in der Antrags-Akte gebündelt; Rollen und Berechtigungen steuern Zuständigkeiten, das Auditlog dokumentiert jeden Schritt.
# EFFIZIENT
PROANDI steigert die Effizienz im Corporate Giving durch digitale, schlanke Förderprozesse – vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis. Anträge, Prüfungen und Nachweise laufen strukturiert und nachvollziehbar in definierten Prozessphasen, gesteuert über Rollen, Berechtigungen und Auditlog. So reduzieren sich Abstimmungsaufwand und Fehlerquellen, Durchlaufzeiten werden kürzer – und Ihr Team gewinnt Kapazitäten für Auswahl, Steuerung und die Wirkung Ihrer Engagement-Programme.
# REVISIONSBEREIT … jederzeit.
PROANDI macht Corporate Giving jederzeit prüffähig. Entscheidungen, Anforderungen und Bearbeitungsstände sind durchgängig dokumentiert – zentral in der Antrags-Akte. Rollen und Berechtigungen steuern Zuständigkeiten eindeutig, das Auditlog protokolliert alle Bearbeitungsschritte vollständig. Ergebnis: sichere Freigaben, belastbares Reporting und eine revisionsfähige Grundlage vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis.
# SICHER
Corporate Giving abzusichern heißt: Sie behalten jederzeit den Überblick, wer was sehen, bearbeiten und freigeben darf – und wo Ihre Daten liegen. PROANDI regelt Zugriffe über klare Rollen und Berechtigungen und hält alle wichtigen Schritte und Entscheidungen nachvollziehbar fest. Die Daten werden zu 100 % Deutschland gehostet und nach DSGVO verarbeitet. Die Software wurde von PROUNIX in Bonn entwickelt. So bleibt Ihre Organisation handlungsfähig: langfristig steuerbar, sauber dokumentiert und sicher im Umgang mit sensiblen Informationen.
Nutzen Sie unsere Expertise für Ihre Digitalisierungsprojekte:
„Vom Antrag zur Wirkung“ – der Newsletter von PROUNIX
PROUNIX vereint Verwaltungs-Know-how und IT-Expertise – und liefert Ihnen Wissen zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, Aktionen und kostenfreien Bildungsangeboten.
Mit dem PROUNIX-Newsletter sind Sie immer informiert, erhalten exklusive Insights von PROANDI und alles, was Digitalisierung sicher macht. Kostenlos abonnierbar, jederzeit abbestellbar.
FAQ
Welche Softwarelösungen gibt es für Unternehmensspendenprogramme?
Für Unternehmensspendenprogramme gibt es am Markt unterschiedliche Lösungen – von Employee-Giving-Plattformen (Spendenaktionen, Matching, Volunteering) bis hin zu Systemen, die antragsbasierte Förderprogramme abbilden. Wenn Corporate Giving bei Ihnen über Anträge, Prüfungen, Freigaben, Budgets und Nachweise läuft, ist PROANDI die passende Lösung: PROANDI bildet den Prozess durchgängig ab – vom Antrag in der Antrags-Akte über definierte Prozessphasen bis zu Mittelanforderung, Zwischennachweis und Verwendungsnachweis. Zuständigkeiten werden über Rollen und Berechtigungen klar geregelt, Entscheidungen und Bearbeitungsschritte sind revisionsfähig nachvollziehbar dokumentiert.
Typische PROANDI -Mehrwerte für Unternehmensspendenprogramme:
- Integration in bestehende Abläufe, z. B. App-Anbindung an Microsoft Business Central für die Förderbuchhaltung sowie Sitzungs-App zur Vor- und Nachbereitung am Tablet
- Zentrale Steuerung aller Vorgänge und Dokumente in der Antrags-Akte
- Klare Prozessführung statt E-Mail/Excel-Nebenprozessen
- Prüffähige Dokumentation für Compliance, Freigaben und Reporting
Fazit: Förderbanken profitieren von einer spezialisierten Lösung, die Förderprozesse nicht nur digitalisiert, sondern strukturiert, nachvollziehbar und dauerhaft beherrschbar macht – so wie PROANDI .
Wie kann ich Software zur Verwaltung von Corporate Giving in Deutschland integrieren?
Die Integration einer Corporate-Giving-Software gelingt am zuverlässigsten, wenn Sie Prozesse, Datenflüsse und Zugriffsrechte klar definieren – und die Lösung Ihre bestehende IT ergänzt statt ersetzt. Z.B. die Fördermittelmanagement-Software PROANDI lässt sich dafür praxisnah einbinden: Sie bildet Ihre Corporate-Giving-Programme in klaren Prozessschritten ab, steuert Zugriffe über Rollen und Berechtigungen und vermeidet Medienbrüche durch Anbindungen an die Finanzwelt (per App-Anbindung an Microsoft Dynamics 365 Business Central für die Förderbuchhaltung).
Typischer Integrationsweg mit PROANDI :
- Prozess-Setup: Programme und Abläufe von Antrag bis Nachweis strukturiert abbilden
- Zugriffskonzept: Rollen und Berechtigungen für CSR/ESG, Finance, Compliance und externe Partner festlegen
- Datenübernahme: Stammdaten und Dokumentstrukturen per Import/Export oder Schnittstellen anbinden
- Buchhaltungsanbindung: Übergabe relevanter Daten an ERP/Finance zur Vermeidung doppelter Erfassung
- Betrieb & Datenschutz: DSGVO-konforme Umsetzung mit Hosting in Deutschland
So wird Corporate Giving im Alltag effizient steuerbar, jederzeit auskunftsfähig und sauber dokumentiert – ohne Workarounds oder Parallelprozesse.
Kann ich mit Software Corporate Giving automatisieren und verwalten?
Ja. Corporate Giving lässt sich mit Software weitgehend automatisieren und deutlich einfacher verwalten – vor allem dort, wo heute viele manuelle Schritte in E-Mail, Excel und Ordnern entstehen.
Mit PROANDI führen Sie Corporate-Giving-Prozesse durchgängig in einem System: vom Antrag über Prüfung und Freigaben bis zu Mittelanforderung und Nachweisen. Automatisiert werden dabei insbesondere wiederkehrende Aufgaben wie das Einholen von Unterlagen, Status- und Fristenübersicht, Aufgabensteuerung, rollenbasierte Zuständigkeiten sowie eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation aller Schritte.
Das Ergebnis: weniger Abstimmung, kürzere Durchlaufzeiten, weniger Fehlerquellen – und jederzeit Auskunftsfähigkeit für Reporting und Compliance.
Welche Softwarelösungen gibt es für das Management von Corporate Responsibility-Programmen in Unternehmen?
Für das Management von Corporate-Responsibility-Programmen gibt es je nach Schwerpunkt unterschiedliche Softwareklassen – wichtig ist, ob Sie eher Mitarbeitenden-Engagement steuern oder antragsbasierte Förderprozesse (Corporate Giving als Förderangebote) abbilden.
Wenn Ihre Corporate-Responsibility-Programme Anträge, Prüfschritte, Freigaben, Budgets und Nachweise erfordern, ist PROANDI die Corporate-Giving-Software, die den Prozess durchgängig abbildet und das Unternehmen jederzeit revisionsbereit macht. Vorgänge sind zentral in der Antrags-Akte gebündelt, werden über definierte Prozessphasen geführt und über Rollen und Berechtigungen sauber gesteuert – bis hin zu Zwischennachweis und Verwendungsnachweis. So bleibt Ihr CR-Programm jederzeit auskunftsfähig, prüffähig dokumentiert und effizient im Alltag.
Gibt es Software, die speziell auf die Verwaltung von Fördermitteln im Bereich Unternehmensverantwortung ausgelegt ist?
Ja. Wenn Unternehmensverantwortung über Corporate Giving, Förderaufrufe oder Programmlinien mit Antrag, Prüfung, Freigabe, Budgetsteuerung und Nachweisen umgesetzt wird, lohnt sich eine darauf ausgelegte Fördermittelmanagement-Software.
PROANDI ist genau dafür entwickelt: Als Fördermittelmanagement-Software bildet PROANDI den gesamten Prozess durchgängig ab – vom Antrag in der Antrags-Akte über definierte Prozessphasen bis zu Mittelanforderung, Zwischennachweis und Verwendungsnachweis. Zuständigkeiten und Freigaben werden über Rollen und Berechtigungen klar geregelt; Entscheidungen und Unterlagen sind jederzeit nachvollziehbar dokumentiert. Zusätzlich ist PROANDI DSGVO-konform, zu 100 % in Deutschland gehostet und barrierefrei nutzbar. Die Server von PROANDI werden nachhaltig mit grüner Energie betrieben. Mit PROANDI wird Fördermittelverwaltung im Bereich Unternehmensverantwortung effizient, auskunftsfähig und dauerhaft beherrschbar – ohne Workarounds oder „zweckentfremdete“ Tools.
Wie kann ich Fördermittel für CSR-Projekte mit spezieller Software effizient verwalten?
Fördermittel für CSR-Projekte verwalten Sie am effizientesten, wenn der gesamte Ablauf in einem System geführt wird – statt über E-Mail, Excel und verschiedene Ablagen. PROANDI unterstützt genau das: Als Fördermittelmanagement-Software bildet PROANDI den Prozess durchgängig ab – vom Antrag in der Antrags-Akte über definierte Prozessphasen bis zur Mittelanforderung sowie zu Zwischennachweis und Verwendungsnachweis.
Der Nutzen im Alltag: klare Zuständigkeiten durch Rollen und Berechtigungen, weniger Abstimmung, kürzere Durchlaufzeiten und eine jederzeit auskunftsfähige Dokumentation für Freigaben, Reporting und Prüfung. Zusätzlich ist PROANDI DSGVO-konform, in Deutschland gehostet und barrierefrei nutzbar.
Gibt es Cloud-basierte Lösungen zur Dokumentation und Abrechnung von Fördermitteln für Corporate Responsibility?
Ja. Für Corporate-Responsibility-Programme gibt es cloudbasierte Lösungen, die Dokumentation, Bearbeitung und Abrechnung von Fördermitteln digital unterstützen. Entscheidend ist, ob die Lösung neben Dokumenten auch den gesamten Förderprozess abbildet – inklusive Antrag, Prüfung, Freigaben, Budgetsteuerung und Nachweisen.
PROANDI ist eine webbasiert nutzbare Fördermittelmanagement-Software, die genau diese End-to-end-Abbildung ermöglicht: Alle Informationen und Dokumente sind zentral in der Antrags-Akte gebündelt, der Ablauf wird über definierte Prozessphasen geführt und die Abwicklung umfasst Mittelanforderung, Zwischennachweis und Verwendungsnachweis. Rollen und Berechtigungen regeln Zuständigkeiten eindeutig, sodass Reporting und Prüfungen auf einer sauberen Datenbasis erfolgen. PROANDI ist DSGVO-konform, in Deutschland gehostet und barrierefrei nutzbar.