STIFTUNGEN | Fördermittel- und Antragsmanagement für private Fördergeber

Software mit der Sicherheit aus mehr als 70.000 Projekten.

Hosting: 100 % in Deutschland mit grüner Energie. Souverän im Code. Made in Bonn.

Mit PROANDI holen Sie die Software-Architektur Ihres Marktführers ins Haus.

revisionssicher – barrierefrei – DSGVO–konform

Als Stiftung wollen Sie mit Ihren Mitteln Gutes bewirken – das verbindet uns. PROUNIX hat sich bewusst entschieden, IT-Know-how dort einzusetzen, wo wertebasierte Förderung Menschen unterstützt.

Aus der Praxis für die Praxis:
PROANDI entstand in enger Zusammenarbeit mit der Aktion Mensch – dem Marktführer im Bereich private, soziale Fördermittel in Deutschland. Mit PROANDI erhalten Sie die bewährten Workflows, Prüfschritte sowie den hohen Anspruch an Funktionalität, Barrierefreiheit und Sicherheit – ergänzt um standardisierte Revisionssicherheit und modular erweiterbar bis zur millimetergenauen Anpassung an Ihre Stiftung.

Mehr Wirkungsorientierung – dank klarer digitaler Prozesse.

Manuelle Prozesse, Rückfragen und Doppelerfassungen verursachen Kosten – PROANDI entlastet.

PROANDI spart dort, wo heute Zeit und Ressourcen verloren gehen.

Effizienz ab dem ersten Tag: Schon ab 299 €/Monat senkt PROANDI Ihren Verwaltungsaufwand und entlastet Ihre Mitarbeitenden spürbar
Mehr Wirkung bei weniger Aufwand: Weniger Verwaltungszeit bedeutet mehr Fokus auf Ihre eigentlichen Förderziele
Flexibel starten – modular wachsen: Mit PROANDI easy starten Sie niedrigschwellig und erweitern nur, wenn es für Sie passt
Rechtssicher und revisionsfest: PROANDI erfüllt alle Anforderungen an Förderlogik, Nachvollziehbarkeit und Dokumentation
Auch für kleinere Budgets: Die Lizenzmodelle sind bewusst skalierbar – passend für kleine und mittlere Stiftungen

Wer wenig Budget hat, braucht eine Lösung, die sich schnell rechnet.

Der richtige Zeitpunkt für Digitalisierung ist genau jetzt – bevor Aufwand und Kosten weiter steigen.

Wer wenig Budget hat, benötigt eine Lösung, die sich schnell rechnet.
Die eigentlichen Kosten entstehen nicht durch Software – sondern durch zeitraubende Abstimmungen, fehleranfällige Excel-Tabellen, doppelte Dateneingaben und manuelle Fristenkontrolle. Diese Prozesse sind unsichtbare Kostenstellen, die jährlich Ressourcen binden – personell, finanziell und emotional – und Wirkung verhindern. Mit PROANDI holen Sie sich ein System ins Haus, das darauf ausgelegt ist, Prüfungen ohne Beanstandung zu bestehen. Wir sichern Ihre Gelder und Ihre Reputation durch eine Architektur, die Fehler im Keim erstickt.

Digitalisierung muss nicht groß starten – aber sinnvoll.
PROANDI wurde entwickelt, um genau diese Strukturen zu entlasten. Die Plattform automatisiert Abläufe, strukturiert Dokumentation und schafft Transparenz – für Mitarbeitende, Gremien und Revision. Damit reduziert sich der Aufwand in der täglichen Förderarbeit deutlich. Viele Stiftungen erleben, dass sich die Investition in PROANDI bereits nach kurzer Zeit durch die eingesparte Arbeitszeit amortisiert.

Effizienzsteigerung ist Notwendigkeit.
Digitalisierung ist kein Luxus. Sie ist ein strategisches Instrument zur Sicherung Ihrer Handlungsfähigkeit – besonders bei wachsenden Anforderungen, steigender Förderkomplexität und knapper werdenden Mitteln.

Und: Mit PROANDI easy ist ein Einstieg bereits ab 299 € im Monat möglich – modular erweiterbar und zugeschnitten auf kleine und mittlere Stiftungen.

Jede manuelle Schleife frisst Ressourcen.

Digitalisierung ist keine Kostenfrage, sondern eine Wirkungsfrage.

Für eine gute Entscheidung braucht es eine individuelle Beratung. Erlangen Sie Klarheit mit nur einem Gespräch:

Wir beraten Sie eingehend: Kostenloses Beratungsgespräch > hier klicken und planen.

Revisionssicher „ab Werk“.

Die teuerste Revision ist die, die Mängel findet. Vermeiden Sie sie mit PROANDI.

Stellen Sie Ihre Stiftungsarbeit auf ein sicheres Fundament:

Saubere Datenbasis – Verlässlichkeit & Transparenz
Zentrale Verwaltung – Effizienz & keine Medienbrüche
Revisionssicher – Compliance & Nachvollziehbarkeit
Geschützte Daten – Made & Hosting in Germany
Professionelle Außenwirkung – Image & Vertrauen

Alles an einem Ort.

Mit PROANDI bündeln Stiftungen Ihre Anträge, Prüfungen und Kommunikation zentral – ohne Medienbrüche. Einheitliche Arbeitsabläufe, stets aktuelle Daten und klare Zuständigkeiten – alles an einem Ort. Das Suchen und Abgleichen hat ein Ende!

Revisionssicher. Immer.

Jede Dateneingabe wird versioniert, protokolliert und zeitgestempelt – für einen lückenlosen Prüfpfad. Mit PROANDI arbeiten Sie in Ihrer Stiftung von Anfang an revisionssicher und können Ihre Kapazitäten voll auf Wirkungsorientierung ausrichten.

Daten geschützt.

Sensible Förder- und Personendaten sind mit PROANDI über den gesamten Prozess hinweg sicher: Hosting in Deutschland, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, klare Rollenrechte, lückenlose Protokollierung plus ein umfangreiches physisches Sicherheitskonzept beim Hoster. Datenhosting 100 % in Deutschland.

Zeitgemäße Außenwirkung.

Sie bieten Antragstellenden ein CI-konformes, intuitives Portal, kommunizieren Status und Entscheidungen klar und bündeln alle Informationen zentral. So entstehen Vertrauen, Orientierung und ein konsistentes Erscheinungsbild – vom Förderaufruf bis zum Abschlussbericht.

Modular flexibel.

PROANDI ist modular aufgebaut und passt sich flexibel an Ihre Stiftung an. Sie starten mit den Funktionen, die Sie benötigen, und erweitern bei Bedarf Schritt für Schritt – von Formularen und Arbeitsabläufen hin zu Reporting, Rollenrechten und Schnittstellen.

Einfach anpassbar.

Low-Code/No-Code*: Sie können per Mausklick Formulare, Arbeitsabläufe oder Rollenrechte (auch ohne Technik-Wissen) kinderleicht anpassen. Damit können Sie schnelle Änderungen selbst vollziehen. So können Sie Ihre Prozesse jederzeit einfach anpassen.

*Zu Low-Code/No-Code haben wir in unserem Blog einen ausführlichen Beitrag, der tiefer in das Thema einsteigt. Hier klicken und mehr erfahren.

Fördermittel sind wertvoll – eine gute Entscheidungsgrundlage hilft Fehler zu vermeiden:

Nutzen Sie unsere Expertise für Ihr Digitalisierungsprojekt:
Kostenloses Beratungsgespräch > hier klicken.

Was macht PROANDI so besonders für Stiftungen?

… und unserer Meinung nach zur besten Stiftungs-Software für Antrags- und Fördermittelmanagement?

PROANDI ermöglicht es Organisationen, ihre Förderprozesse ohne Bindung an internationale IT-Konzerne zu digitalisieren. Entwickelt von PROUNIX, lokal betrieben und unter eigener Kontrolle.
Maßgeschneidert auf Verwaltungslogik und nationalen Verwaltungsvorgaben und Gesetzen.
PROANDI ist so konzipiert, dass Stiftungen jeder Größe profitieren – von den großen Förderinstitutionen bis zu kleineren, weniger finanzstarken Stiftungen.
PROANDI hat sich bei mehr als 70.000 Förderfällen bewährt.
PROANDI ist maximal modular, das hat sich bei Anpassungen in der Vergangenheit sehr bewährt und ist somit auch für die Zukunft gerüstet.
Das Team von PROUNIX besteht aus Verwaltungsexperten mit IT-Expertise.
Wir sprechen die Sprache von Stiftungen, weil wir seit mehr als 30 Jahren Stiftungen in der Digitalisierung begleiten.
Mit PROANDI haben Stiftungen eine Software, die sich an Ihre Verwaltungsabläufe anpasst und nicht umgekehrt – für maximale Bedienerfreundlichkeit und Entlastung.
PROANDI wurde von Anfang an barrierefrei konzipiert – und das nicht erst seit 2025 –, weil wir der Meinung sind, dass Inklusion eine Selbstverständlichkeit ist.
Wenn der IT-Administrator Ihrer Stiftung Fragen zu PROANDI hat, dann hat er den direkten Draht zu uns – und nicht zu einem Helpdesk im Ausland oder gar zu einem Roboter. Wir sind persönlich erreichbar, wenn Sie uns brauchen.
PROUNIX ist ein Familienunternehmen mit Sitz in Bonn.

Wenn Sie mehr über Wert von PROUNIX erfahren möchten – klicken Sie hier: PROUNIX – Unsere Werte

Digitalisierung mit Augenmaß und Verantwortung.

Verwaltung wirkungsorientiert gestalten – analoge Prozesse sind zeitaufwendig und binden Personal in Verwaltungstätigkeiten. Digitale Abläufe schaffen sofort spürbare Entlastung und schaffen Kapazitäten für Wirkungsorientierung.
Transparentes Arbeiten – Förderentscheidungen und Status sind jederzeit nachvollziehbar, für interne Teams wie für Antragstellende. Transparenz verstärkt das Vertrauen von Kapitalgebern in die Stiftungsarbeit.
Sicherheit erhöhen – digitale Systeme bieten geprüfte Datenhaltung, umfassende Zugriffsrechte und 100 % DSGVO-Konformität.
Außenwirkung der Stiftung stärken – digitale Antragstellung und Kommunikation steigern Professionalität und Attraktivität für Fördernehmende.
Zukunftsfähig bleiben – wer heute digitalisiert, baut Prozesse auf, die an zukünftige Gegebenheiten einfach anpassbar sind und langfristig weniger Kosten verursachen.

Gemeinsam Wirkung ermöglichen: Sie die Projekte – wir die digitale Grundlage.

Software-Einkauf ist für viele eine große Herausforderung. Gehen Sie diesen Weg nicht allein:

Jetzt ins Gespräch kommen: Kostenfreie Beratung > hier klicken.

Kundenstimmen

“Unsere Erwartungen an PROUNIX wurden mit einer rundum innovativen Förderanwendung belohnt. Auch unsere Förderpartner:innen haben die neue Software positiv aufgenommen. Besonders beeindruckend: Das PROANDI-Team versteht es, eine Sprache zu verwenden, die wirklich von allen verstanden wird.”
Max Schön – Vorsitzender der POSSEHL-Stiftung

“Das PROANDI System wurde in sensationellem Tempo an unsere Erfordernisse angepasst und macht die neuen Förderprogramme überhaupt erst möglich.”
Katarina Peranic – Vorständin der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt

Nutzen Sie unsere Expertise für Ihre Digitalisierungsprojekte:

PROUNIX vereint Verwaltungs-Know-how und IT-Expertise – und liefert Ihnen Wissen zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, Aktionen und kostenfreien Bildungsangeboten.

Mit dem PROUNIX-Newsletter sind Sie immer informiert, erhalten exklusive Insights von PROANDI und alles, was Digitalisierung sicher macht. Kostenlos abonnierbar, jederzeit abbestellbar.

FAQ

Welche Funktionen sollte eine moderne Stiftungssoftware enthalten?

Eine moderne Stiftungssoftware sollte die gesamte Förderpraxis digital, rechtssicher und effizient abbilden – ohne die Arbeitsweise von Stiftungen zu verkomplizieren. PROANDI setzt das wie folgt sicher um:

Digitales Antragsmanagement
Online-Anträge mit Plausibilitätsprüfungen, strukturierter Datenerfassung und medienbruchfreier Weiterverarbeitung.
Prüf- und Entscheidungsprozesse
Abbildung von Fachprüfungen, Gremienentscheidungen und Freigaben mit klaren Rollen, Fristen und Zuständigkeiten.
Fördermittelverwaltung über den gesamten Lebenszyklus
Verwaltung von Bewilligungen, Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen in einem durchgängigen Prozess.
Revisionssichere Dokumentation
Lückenlose Protokollierung, Versionierung und Nachvollziehbarkeit aller Schritte – prüffähig und rechtlich belastbar.
Kommunikation und Transparenz
Zentrale Kommunikation mit Antragstellenden, Statusanzeigen und strukturierter Austausch ohne E-Mail-Chaos.
Reporting und Auswertungen
Übersichten zu Fördervolumen, Programmen, Laufzeiten und Mittelverwendung für Steuerung und Gremienarbeit.
Modularität und Anpassbarkeit
Erweiterbar nach Stiftungsgröße, Fördervolumen und Organisationsstruktur – ohne Systembrüche mit maximaler Bedienerfreundlichkeit.
Datenschutz und Sicherheit
DSGVO-konformes Arbeiten, 100 % Hosting in Deutschland, klare Rollen- und Rechtekonzepte.
Barrierefreiheit und Nutzerfreundlichkeit
Inklusive Oberflächen für alle Mitarbeitende und Antragstellende.
Low-Code/No-Code

PROANDI vereint diese Funktionen in einer Plattform – entwickelt speziell für die Anforderungen von Stiftungen, mit dem Ziel, Verwaltung zu entlasten und Raum für Wirkung zu schaffen.

Wo finde ich Anbieter von Stiftungssoftware in Deutschland?

Anbieter von Stiftungssoftware in Deutschland finden Sie an mehreren etablierten Stellen – je nach Informationsbedarf und Entscheidungstiefe.

1. Fachverbände und Stiftungsnetzwerke

Bundesverband Deutscher Stiftungen
Über Veranstaltungen, Arbeitskreise und Publikationen erhalten Stiftungen Einblicke in erprobte Softwarelösungen und Erfahrungsberichte aus der Praxis. PROUNIX ist Mitglied im Bundesverband Deutscher Stiftungen. TIPP: Stiftungen, die dort Mitglied sind, bekommen Sonderkonditionen für PROANDI.

2. Fachmedien und Branchenportale

Stiftungsfachzeitschriften und Online-Portale berichten über Digitalisierung im Stiftungswesen, stellen Anbieter vor und beleuchten Praxisbeispiele.
Vergleichsartikel und Interviews helfen bei der ersten Marktübersicht.

3. Empfehlungen aus der Praxis

Viele Stiftungen orientieren sich an Erfahrungen anderer Förderinstitutionen. Der direkte Austausch in Netzwerken, Regionalforen oder auf Stiftungstagen ist oft besonders wertvoll.

4. Direkt bei spezialisierten Anbietern

PROANDI von PROUNIX ist ein Beispiel für eine spezialisierte Stiftungssoftware, die den gesamten Förderlebenszyklus digital, revisionssicher und stiftungsnah abbildet – entwickelt und betrieben in Deutschland.

Gibt es kostenlose oder Open-Source-Alternativen für Stiftungssoftware?

Ja, es gibt kostenlose oder Open-Source-Alternativen – sie sind jedoch nur eingeschränkt als Stiftungssoftware geeignet und nicht risikolos. Open-Source-Tools wie Dokumentenmanagement-, Kollaborations- oder Projektmanagementlösungen können einzelne Aufgaben unterstützen, z. B. Dateiverwaltung, interne Abstimmung oder einfache Workflows. Eine vollwertige Stiftungssoftware ersetzen sie in der Regel nicht.

Warum Open Source für Stiftungen oft an Grenzen stößt:

Keine integrierte Förderlogik
Antragsprüfung, Bewilligung, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise müssen meist manuell oder über mehrere Tools abgebildet werden. Je mehr Workarounds, desto fehleranfälliger ist das System – siehe Revision!
Hoher Anpassungs- und Wartungsaufwand
Rechtssicherheit, Revisionssicherheit und Datenschutz müssen eigenständig konzipiert und dauerhaft gepflegt werden. Alles sehr komplex und unübersichtlich.
Fehlende Gesamtverantwortung
Support, Weiterentwicklung und Haftung liegen häufig bei der Stiftung selbst oder bei wechselnden Dienstleistern. Gefahr für die Außenwirkung der Stiftung.
Begrenzte Skalierbarkeit
Mit wachsendem Fördervolumen oder steigenden Anforderungen stoßen Insellösungen schnell an ihre Grenzen.

Open-Source-Lösungen können punktuell hilfreich sein, sind aber kein Ersatz für eine spezialisierte Stiftungssoftware. Stiftungen, die Förderprozesse rechtssicher, effizient und zukunftsfähig digitalisieren möchten, profitieren von einer Lösung wie PROANDI, die genau für diese Anforderungen entwickelt wurde und Verantwortung, Transparenz und Entlastung zuverlässig unterstützt.u schaffen. IT-Konfiguration ist kein Stiftungszweck. Erprobte Stiftungssoftware gibt Sicherheit, entlastet und stärkt die Wirksamkeit von Stiftungen. Sie tun Gutes – PROUNIX die Technik. P.S. PROANDI ist ab 299 € im Monat erhältlich. Mehr erfahren: PROANDI Stiftungssoftware

Welche Stiftungssoftware bietet die beste Benutzerfreundlichkeit?

Benutzerfreundlichkeit zeigt sich bei Stiftungssoftware nicht in möglichst vielen Funktionen, sondern darin, wie gut sie die tatsächliche Förderpraxis unterstützt. Eine gute Lösung führt Anwender:innen sicher durch Antrags-, Prüf- und Entscheidungsprozesse, reduziert Rückfragen und vermeidet unnötige Komplexität. Zur Benutzerfreundlichkeit gehört auch, dass die Software inklusiv konzipiert ist.

PROANDI wurde speziell für diesen Anspruch entwickelt. Die Software orientiert sich konsequent an den Arbeitsabläufen von Stiftungen und bietet klare Strukturen, verständliche Oberflächen und eine intuitive Nutzerführung – sowohl für Mitarbeitende als auch für Antragstellende. Einheitliche Prozesse, transparente Statusanzeigen und eine zentrale Datenhaltung sorgen dafür, dass auch bei vielen Projekten der Überblick erhalten bleibt. Ergänzt wird die Benutzerfreundlichkeit durch Barrierefreiheit, Mehrsprachigkeit und eine modulare Gestaltung, die es ermöglicht, nur die Funktionen zu nutzen, die tatsächlich benötigt werden. PROANDI passt sich dem Stiftungsalltag an – nicht umgekehrt. Personen, die wenig Computererfahrung haben, kommen rasch mit PROANDI zurecht. Ein Schulungskonzept für Stiftungen unterstützt bei der Einarbeitung und macht den Umstieg einfach.

Wie finde ich eine Stiftungssoftware, die DSGVO-konform ist?

Eine DSGVO-konforme Stiftungssoftware finden Sie am besten, indem Sie gezielt auf technische, organisatorische und vertragliche Kriterien achten – nicht nur auf Werbeaussagen.

Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten:

Hosting in Deutschland oder der EU
Die Software sollte ausschließlich in europäischen Rechenzentren betrieben werden, idealerweise in Deutschland, um klare datenschutzrechtliche Rahmenbedingungen zu haben.
Klare Rollen- und Rechtekonzepte
DSGVO-konforme Software ermöglicht eine differenzierte Zugriffssteuerung, damit personenbezogene Daten nur von befugten Personen eingesehen werden können.
Revisions- und Protokollierungspflichten
Änderungen, Zugriffe und Bearbeitungsschritte müssen nachvollziehbar dokumentiert sein – ein wichtiger Bestandteil der DSGVO-Anforderungen.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Der Anbieter muss einen DSGVO-konformen AVV bereitstellen und transparent darlegen, wie Daten verarbeitet und geschützt werden.
Datenschutzfreundliche Systemarchitektur
Prinzipien wie Datenminimierung, Zweckbindung und Löschkonzepte sollten technisch unterstützt sein – nicht nur organisatorisch geregelt.

PROANDI Stiftungssoftware wurde speziell für Stiftungen und fördergebende Institutionen entwickelt und erfüllt diese Anforderungen konsequent. Die Software wird ausschließlich in Deutschland gehostet – personenbezogene Daten werden über den gesamten Förderprozess hinweg DSGVO-konform verarbeitet.

DSGVO-Konformität entsteht mit tiefem IT- und Rechtswissen. Stiftungen sollten sich für eine Software entscheiden, die Datenschutz technisch verankert und vom Anbieter verantwortungsvoll betrieben wird – so wie PROANDI.

Welche Stiftungssoftware eignet sich besonders für Stiftungen mit vielen Projekten?

Für Stiftungen mit vielen Projekten eignet sich besonders eine Software, die komplexe Förderstrukturen übersichtlich und belastbar abbilden kann.

Entscheidend ist, dass Anträge, Projekte und Förderprogramme nicht isoliert verwaltet werden, sondern in einem durchgängigen System zusammenlaufen – mit klaren Zuständigkeiten, verlässlichen Daten und revisionssicherer Dokumentation.

PROANDI ist genau für diesen Einsatz entwickelt worden.
Die Software unterstützt Stiftungen dabei, auch bei hohem Projekt- und Fördervolumen den Überblick zu behalten: von der Antragstellung über Prüf- und Entscheidungsprozesse bis hin zu Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen. Standardisierte Workflows, strukturierte Kommunikation und aussagekräftige Auswertungen entlasten die Verwaltung und schaffen Transparenz für Gremien und Förderpartner. Durch den modularen Aufbau lässt sich PROANDI an unterschiedliche Projektgrößen und Organisationsstrukturen anpassen. So bleibt die Software auch bei wachsender Anzahl an Projekten handhabbar, sicher und zukunftsfähig – ohne die Förderpraxis zu verkomplizieren.