MS Dynamics NAV – Finanzbuchhaltung

Rechnungs- und Berichtswesen soll modernisiert werden

Ausgangssituation

• Ablösung der bisherigen Finanzbuchhaltung durch eine flexible und moderne Standardlösung
• Kreditoren- und Debitoren-Management
• Migration der Daten aus dem Vorsystem

Wechsel der Finanzbuchhaltungs-Software soll den Arbeitsalltag nicht behindern

Aufgabenstellung

• Klare Projektsteuerung mit definierten Projektzielen
• Entwicklung von Schnittstellen zum Lotteriemanagement-System und dem Fördermanagement-System
• Integration von Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
• Entwicklung einer ergänzenden Vertragsverwaltung auf Basis von MS Dynamics NAV
• Eng begrenzte Übergangszeit für den Parallelbetrieb beider Systeme
• Sicherung der Datenintegrität bei der Datenmigration vom alten ins neue System
• Mitarbeiter:innen-Schulungen speziell auf die jeweils notwendigen Arbeitsabläufe fokussiert
• Arbeitsalltag schnellstmöglich im neuen System ermöglichen

Individuelle Anpassungen flankieren die Einführung der Standardsoftware

Lösungsansatz

• Standardversion mit umfangreicher Konfiguration von Microsoft Dynamics NAV deckt die Basis-Anforderungen rund um das Thema Finanzen ab
• Spezielle Anforderungen zu Schnittstellen, der Inventarverwaltung und der Vertragsverwaltung werden über Individualprogrammierung integriert
• Einheitliche GUI für „Standard“ und „Individualanpassungen" durch die Programmierung in C/Side Application Language
• Integration der über Schnittstellen angebunden Systeme erfolgt über eine Workflowsteuerung

Ausbaubar und zukunftsfähig

Ergebnis

• Einführung der neuen Finanzbuchhaltungs-Software MS Dynamics NAV 5.1 im Jahr 2009
• Aktualisierung von MS Dynamics NAV 5.1 auf MS Dynamics NAV 2009 im Jahr 2012
• Aktualisierung von MS Dynamics NAV 2009 auf MS Dynamics NAV 2013 R2 im Jahr 2014
• Umstellung der System-Schnittstellen auf Webservice-Technologie im Jahr 2014