Software für sicheres und effizientes Fördermittelmanagement
PROUNIX übersetzt Verwaltung in Wirkung.
Zertifiziert nach ISO 9001 – 100 % Datenhosting in Deutschland – digital souverän – aus Bonn – da, wo Verwaltung zuhause ist.
Digitalisieren Sie Ihre Förderprozesse – für Stiftungen, Universitäten, Stadtverwaltungen, Ministerien und Unternehmen.
Die bewährteste Systemarchitektur – für Ihre Organisation
PROANDI ist aus den anspruchsvollsten Förderprogrammen Deutschlands gewachsen – verdichtet zur besten Förderlogik.
Verwaltung folgt eigenen Regeln – fachlich, rechtlich und prozessual.
Digitalisierung funktioniert nur, wenn Verwaltung richtig verstanden wird. PROUNIX verbindet Förder‑ und Verwaltungsexpertise mit praxisnaher Umsetzung – für belastbare Prozesse, die aus realen Anforderungen entstehen.
PROANDI stärkt aktuell > 70.000 Fördermittel-Projekte und es werden immer mehr!
Diese Organisationen setzen im Antragsmanagement auf PROUNIX
Heute einsatzbereit. Für die Anforderungen von morgen gemacht.
- Souveräne Verwaltungssoftware mit 100 % Datenhosting in Deutschland
- Barrierefreie und mehrsprachige Software für öffentliche Verwaltungen
- Revisionssichere, dokumentierte und jederzeit prüffähige Prozesse
- Modular aufgebaute Software, flexibel an Ihre Verwaltungs‑ und Förderprozesse anpassbar
- Einsatz auf BSI‑konformer, sicherer Hosting‑Infrastruktur
- Nachnutzungsfähig
- Low‑Code/No‑Code‑Ansatz zur eigenständigen fachlichen Konfiguration
- Nachhaltig betriebene Softwarelösung mit Nutzung grüner Energie
Das Qualitätssiegel für Förderorganisationen, die ihr Fördermanagement mit PROANDI digitalisiert haben:
Für Verwaltungen, die nicht Technik suchen, sondern eine Lösung, die passt und funktioniert.
Jetzt mit PROANDI KI!
Maßgeschneidert auf die hohen Ansprüche im Fördermanagement.
KI im Fördermanagement braucht mehr als Automatisierung – sie braucht Verantwortung.
Die Experten von PROUNIX haben die KI auf Basis der gewachsenen PROANDI-Architektur entwickelt – mit klar definierten ethischen und technischen Leitplanken. Während viele über die Risiken von KI in Verwaltungen diskutieren, wurde die PROANDI KI von Grund auf so konzipiert, dass sie sicher ist.
- Verarbeitung ausschließlich innerhalb der PROANDI-Systemumgebung
- Betrieb der KI ausschließlich auf Servern in Deutschland
- kein externes Training mit den Daten
- nachvollziehbare Dokumentation aller KI-Aktionen
- Rollen- und Berechtigungssysteme
- Human-in-the-loop-Prinzip: Entscheidungen bleiben beim Menschen
Die PROANDI KI unterstützt bei der Antragsprüfung, strukturiert Informationen und reduziert manuellen Verwaltungsaufwand – ohne die Kontrolle aus der Hand zu geben.
PROUNIX ist ein Teil der Landkarte von KI.NRW – der zentralen Anlaufstelle für künstliche Intelligenz in Nordrhein-Westfalen.
Versprochen: Passgenaue Software, maßgeschneidert für Ihre Prozesse.
Was Sie von der Zusammenarbeit mit PROUNIX erwarten können:
Beschleunigte Prozesse
durch strukturierte und implementierte Verwaltungslogik
Während andere Systeme technisch gedacht sind, entwickelt PROUNIX Software aus realen Verwaltungsprozessen – fachlich korrekt, sicher und steuerbar.
Mit PROANDI verkürzt sich die Antragsbearbeitungszeit um bis zu 50 %.
100 % Revisionssicherheit
als Systemprinzip – jederzeit auditbereit
Durch von Anfang an integrierte Prüfungslogik reduziert PROANDI Revisionsrisiken, Intransparenz und nachträglichen Mehraufwand.
Aus Revisionsdruck wird Verlässlichkeit.
Effizienz-Zuwachs & Entlastung
weniger Verwaltung – mehr Wirkung
Praxiserprobte, schlanke Abläufe sorgen für spürbar mehr Wirkung – durch weniger Verwaltungsaufwand, Entlastung der Mitarbeitenden und Potenzial für Wirkungsorientierung.
Förderziele sicher erreichen – Antragsvolumen erhöhen und Mitarbeitende begeistern.
Maßgeschneiderte Lösung
exakt für Ihren Bedarf
Die Software-Architektur der größten Förderprojekte – passend für Ihre Organisationsgröße. PROUNIX arbeitet maximal bedarfsorientiert, damit Sie die Lösung erhalten, die sicher entlastet.
Software, die sich Ihren Prozessen anpasst – nicht umgekehrt.
Wir sprechen Ihre Sprache
Verwaltung ist ein Teil unserer DNA
Wir digitalisieren seit mehr als 25 Jahren Verwaltungen – unsere Mitarbeitenden sind Verwaltungs-Experten mit IT-Expertise.
Fachliche Begleitung auf Augenhöhe – für genau Ihr Thema.
Wir machen nicht auch Software für Fördermittelmanagement – es ist unsere Kern-Expertise.
Anmerkung für Universitäten & Hochschulen:
Neben PROANDI für die Stipendienverwaltung nutzen Universitäten und Hochschulen auch unsere zweite Software-Lösung: PBP Personal- und Budgetplanung für die Finanz-, Personal- und Deputatsplanung. Weitere Informationen zu PBP – hier klicken.
Expertise in Förderlogik macht den Unterschied.
Erfahrung ist unser stärkstes Sicherheitskonzept.
Von der ersten Einschätzung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Aus der Praxis zahlreicher und auch komplexer Förderprojekte plus der engen Zusammenarbeit mit den anspruchsvollsten Förderorganisationen wurde sichtbar, was Verwaltung wirklich benötigt: stabile, nachvollziehbare und wirkungsorientierte Prozesse.
Komplexe Anforderungen werden beherrschbar – Ihre Idee wird zum verlässlichen System.
Ehrentag 23.05.2026: Das Förderprogramm ging innerhalb von sechs Wochen mit niedrigschwelliger Antragstellung live.
Die Ottostadt Magdeburg setzt PROANDI erfolgreich für die digitale Kulturförderung ein und vereinfacht Abläufe klar.
In wenigen Wochen live: Das Förderportal der Baden‑Württemberg Stiftung mit fünf Förderangeboten umgesetzt und online.
150.000 Anträge in kürzester Zeit bewältigt – ermöglicht durch unsere Software für den Deutschen Olympischen Sportbund.
Der Flughafen Wien nutzt PROANDI zur effizienten Umsetzung und Digitalisierung seines Lärmschutzprogramms.
Zuverlässig – die Software und das Team.
Kundenstimmen
Unsere Erwartungen an PROUNIX wurden mit einer rundum innovativen Förderanwendung belohnt. Auch unsere Förderpartner:innen haben die neue Software positiv aufgenommen. Besonders beeindruckend: Das PROANDI -Team versteht es, eine Sprache zu verwenden, die wirklich von allen verstanden wird.
Max Schön
ehemaliger Vorsitzender des Stiftungsvorstands der Possehl-Stiftung
Unser Team arbeitet täglich mit PROANDI – von der Antragsprüfung bis zur Auszahlung von Fördermitteln. Besonders schätzen wir das Leistungsspektrum der Software, das passgenaue Lösungen für unsere Förderprogramme ermöglicht. Wenn wir neue und innovative Prozesse integrieren möchten, finden wir gemeinsam mit PROUNIX stets ein geeignetes Vorgehen und haben auf Basis unserer Ideen die Möglichkeit, zur Weiterentwicklung des Produkts beizutragen.
Linda Gode
Product Ownerin Förderportale
Das PROANDI -System wurde in sensationellem Tempo an unsere Erfordernisse angepasst und macht die neuen Förderprogramme überhaupt erst möglich.
Katarina Peranic
Vorständin* der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt (*bis 02.2026)
Mit PROANDI ReStart hat der Deutsche Olympische Sportbund nach der Corona-Pandemie wieder mehr Menschen in Deutschland in Bewegung gebracht und die Vereinsentwicklung unterstützt. Mit über 1.000 Anträgen und bis zu 5.000 Gutscheindownloads an manchen Tagen hat PROANDI maßgeblich zum Erfolg von ReStart beigetragen!
Miriam Seib
Deutscher Olympischer Sportbund
Mit PROUNIX haben wir einen zuverlässigen Partner für ein innovatives, modernes und KI-gestütztes Antragssystem, mit dem sich unsere komplexen Prozesse schnell, effizient, automatisiert und wirkungsvoll abbilden lassen.
Ivonne Berger
Aktion Mensch
Wir arbeiten seit Anfang 2025 gemeinsam mit PROUNIX an der Einführung unserer neuen Förderplattform und konnten jetzt im Juli mit einer ganzheitlichen Lösung starten. Wir schätzen die zuverlässige Zusammenarbeit und freuen uns, mit PROANDI einen erfahrenen Partner zu haben, der sowohl die Anforderungen des Zuwendungsrechts, als auch die reellen Bedürfnisse im Alltag des Förderprozesses im Blick hat. Auch bei kurzfristigen Änderungen reagiert das Team flexibel und lösungsorientiert. Die Beratung ist fachlich fundiert und begegnet unseren individuellen Anforderungen mit praxisnahen und durchdachten Empfehlungen.
Müzeyen Tasdelen
SEZ – Stiftung Entwicklungs-Zusammenarbeit Baden-Württemberg
Die Zusammenarbeit mit PROUNIX war geprägt von absoluter Verlässlichkeit: Das Projekt wurde konsequent ‚in time, in budget‘ realisiert. Besonders beeindruckt hat uns die flexible und kompetente Umsetzung, bei der selbst auf sich ändernde Anforderungen mit Geduld und innovativem Mitdenken reagiert wurde.
Gerald König
Leiter Airport City Systeme – Flughafen Wien AG
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Der PROUNIX Blog mit PROANDI-Projektbeschreibungen und Fachbeiträgen. Hier klicken!
Software, die wirklich entlastet.
FAQ
Was ist PROUNIX ?
PROUNIX ist der Entwickler von PROANDI und PROANDI KI: Fördermittelmanagement-Software für Stiftungen, Verwaltungen und Hochschulen. 100 % revisionssicher, 100 % DSGVO, souveräne Software – made in Bonn.
Für wen ist PROUNIX der richtige Anbieter?
PROUNIX ist der ideale Software-Entwickler für Fördermittel- und Stipendiengeber, die komplexe Prozesse fachlich korrekt, revisionssicher und praxisnah digital umsetzen wollen: Stiftungen, Verwaltungen, Universitäten, Hochschulen sowie Unternehmen mit Corporate-Giving-Programmen und Förderbanken.
Was zeichnet PROUNIX aus?
PROUNIX verbindet eine außergewöhnliche Tiefe an Verwaltungs‑ und Fördermittelkompetenz mit technischer Umsetzungsexzellenz. Diese Kombination ist über Jahre aus realen Verwaltungsprojekten gewachsen und prägt jedes Detail ihrer Softwarelösungen. Prozesse werden nicht vereinfacht, indem sie abstrahiert werden, sondern indem ihre fachliche Logik vollständig verstanden und korrekt digital abgebildet wird. So entstehen Lösungen, die revisionssicher, praxistauglich und skalierbar sind – und Verwaltungen genau dort entlasten, wo Komplexität, Prüfungen und Verantwortung zusammentreffen. Seit mehr als 25 Jahren digitalisiert PROUNIX Verwaltungen – aus Bonn heraus, dem historischen Herz der deutschen Verwaltung.
Welche Software bietet PROUNIX an?
Das Kernprodukt ist PROANDI und PROANDI KI, eine modulare Low‑Code/No‑Code‑Software für Fördermittel‑ und Antragsmanagement sowie für das Stipendienmanagement. Daneben gibt es noch BPB – Budget- und Personalplanung an Hochschulen und Universitäten. Software von PROUNIX ist maximal anpassungsfähig, bedienerfreundlich, barrierefrei und mehrsprachig.
Für wen ist PROUNIX der richtige Anbieter?
Für Verwaltungen und Förderorganisationen, die komplexe Förderprozesse sicher digital abbilden möchten: PROUNIX übersetzt Förderlogik in leistungsfähige Software. Mit tiefgreifender Expertise im Fördermittelmanagement bildet PROANDI den gesamten Förderprozess fachlich korrekt, medienbruchfrei und 100 % revisionssicher ab. Über PROANDI werden in Deutschland große Förderprogramme gesteuert. Ergänzt wird die Plattform durch ein Datensicherheits-Konzept für sensible Verwaltungsprozesse sowie klare ethische und technische Leitplanken für die PROANDI KI.
Welche Expertise hat PROUNIX in der Entwicklung von KI für das Fördermittelmanagement?
PROUNIX entwickelt KI für das Fördermittelmanagement aus echter Verwaltungspraxis heraus. Die PROANDI -KI basiert auf der Erfahrung aus mehr als 70.000 digitalisierten Antragsprozessen und unterstützt Verwaltungen bei Antragsassistenz, Vorprüfung, Organisations-Check, Mehrfachförderungs-Check und Prozessbegleitung. Dabei gilt: Die KI arbeitet mit, entscheidet aber nicht. PROUNIX verbindet KI-Kompetenz mit über Jahre gewachsener Expertise in Förderverfahren, Rechtssicherheit, Datenschutz, Revisionsfähigkeit und souveräner Softwareentwicklung für öffentliche Verwaltungen. PROUNIX orientiert sich bei der Entwicklung der PROANDI KI an ethischen, menschenzentrierten Leitplanken, wie sie auch in der UNESCO-Empfehlung zur Ethik der Künstlichen Intelligenz beschrieben werden.
Nutzen Sie unsere Expertise für sich:
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