LEXIKON – Fachbegriffe im Kontext digitaler Fördermittelverwaltung

Antragsmanagement
Der strukturierte Prozess, mit dem Förderanträge erfasst, geprüft, bearbeitet und dokumentiert werden – vom Eingang bis zur Entscheidung.

Barrierefreiheit (Level AA)
Ein Standard, der sicherstellt, dass Software auch für Menschen mit Einschränkungen (z. B. Sehbehinderung) zugänglich ist. Level AA ist dabei ein hohes Niveau der internationalen Richtlinien (WCAG).

Compliance Einhaltung gesetzlicher, interner und externer Vorgaben, Richtlinien und Standards – etwa bei Datenschutz, Prüfanforderungen oder Mittelverwendung.

DSGVO
Die Datenschutz-Grundverordnung der EU regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten. Eine DSGVO-konforme Software schützt Nutzerdaten gemäß europäischem Recht.

Digitale Durchgängigkeit
Alle Arbeitsschritte – vom Antrag bis zur Abrechnung – werden digital und ohne Medienbrüche (z. B. Papier, Excel) abgebildet. Das erhöht Effizienz und vermeidet Fehler.

Förderlogik
Die systematische Struktur, nach der Fördermittel vergeben werden – z. B. nach Projektart, Förderhöhe, Bewertungsverfahren oder Finanzierungsart.

Fördermittelgeber/Förderinstitution
Organisationen wie Stiftungen, Kommunen oder Ministerien, die finanzielle Mittel für Projekte, Personen oder Vorhaben bereitstellen.

Fristenlogik
Ein integriertes System zur automatischen Überwachung von Abgabefristen – z. B. für Berichte, Anträge, Nachweise. Es reduziert manuelle Kontrolle und vergessene Termine.

Hosting
Die Bereitstellung und Speicherung der Software sowie aller Daten auf Servern – bei seriösen Fördermittelanbietern ausschließlich in Deutschland, um Datenschutz zu gewährleisten.

Low-Code

Mittelverwendung / Mittelverwendungsnachweis
Dokumentation darüber, wofür eine geförderte Organisation die bereitgestellten Mittel eingesetzt hat – erforderlich zur Prüfung und Freigabe von Folgezahlungen.

Pauschalförderung / Anteilsfinanzierung / Fehlbedarfsfinanzierung
Verschiedene Arten der Förderung:

• Pauschalförderung = fixer Betrag ohne Einzelkosten-Nachweis
• Anteilsfinanzierung = bestimmter Prozentsatz der Gesamtkosten
• Fehlbedarfsfinanzierung = Deckung einer Finanzierungslücke

Revisionssicherheit
Die Fähigkeit eines Systems, alle Vorgänge nachvollziehbar, unveränderbar und prüfbar zu dokumentieren – wichtig bei externen Prüfungen (z. B. durch Rechnungsprüfungsstellen).

SaaS (Software as a Service)
Ein Modell, bei dem Software über das Internet bereitgestellt wird – ohne lokale Installation. Aktualisierung und Wartung erfolgen automatisch durch den Anbieter.

Statusanzeige / Workflow
Ein Workflow ist ein definierter digitaler Ablauf für Bearbeitungsschritte. Statusanzeigen zeigen, wo sich ein Antrag im Prozess gerade befindet.

Verwaltungslogik
Die spezifischen Abläufe, Regeln und Vorgaben, nach denen öffentliche oder gemeinnützige Organisationen arbeiten – z. B. Zuständigkeiten, Genehmigungsschritte oder Dokumentationspflichten.