Personal- und Bugetplanung
für Hochschulen und Universitäten
Finanzen, Personal- und Deputatsplanung im Einklang
Verwaltungsaufwand reduzieren – digital entlasten.
PBP von PROUNIX unterstützt Hochschulen bei der digitalen Personal- und Budgetplanung – präzise, transparent und effizient. Statt Zeit mit manueller Datenaufbereitung und uneinheitlichen Informationen zu verlieren, ermöglicht die Lösung fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller, zentraler Daten. So werden Ressourcen optimal gesteuert und Planungsprozesse nachhaltig verbessert.
Planung des Deputats – direkt integriert
Mit PBP integrieren Sie die Deputatsplanung direkt in Ihre digitale Personal- und Budgetplanung. So sorgen Sie für eine gerechte Verteilung der Lehrverpflichtungen, verbessern die Ressourcennutzung und entlasten Verwaltung sowie Lehrpersonal spürbar.
PBP mit der Verwaltungs-Expertise von PROUNIX
PROUNIX ist da zu Hause, wo Verwaltung ihren Ursprung hat: in Bonn.
Maximale Sicherheit: 100 % Datenhosting in Deutschland
Ihre Daten sind geschützt – durch bewährte Sicherheitsstandards und unsere eigenentwickelte Softwarebasis.
Software aus Bonn – da, wo Verwaltung zu Hause ist
Diese Hochschulen arbeiten mit PBP von PROUNIX
Fragen, die zukünftig mit PBP sofort beantwortet sind:
- Welche Mittel stehen zukünftig zur Verfügung?
- Welche Mittel sind unterjährig auszugeben?
- Wie viele Mittel stehen mir auf welchem Budget zur Verfügung?
- Was kosten mich meine Mitarbeitenden?
- Welche Sachmittelausgaben habe ich?
- Wie verteilen sich die Mittel nach Kostenarten?
- Was muss ich bei der Kapazitätsplanung berücksichtigen?
- Welche Mittel müssen bis Jahresende verausgabt sein?
- Kann ich mein geplantes Personal (Sachkosten) finanzieren?
- Wie verteile ich meine Mittel auf die Fachgruppen/Lehrstühle? (Dekan:in)
- Wie plane ich ein kostendeckendes Drittmittelprojekt?
PROUNIX digitalisiert mit sicherer Verwaltungs-Expertise.
PBP – Klarheit und Kontrolle für Ihre Hochschulplanung
PBP ist die verlässliche Softwarelösung für Hochschulen und Universitäten, die ihre Personal- und Budgetplanung auf eine belastbare, datenbasierte Grundlage stellen möchten. Statt fragmentierter Tabellen, manueller Abstimmungen und mehrfacher Dateneingaben schafft PBP eine zentrale, strukturierte Planungsbasis – direkt auf Basis der vorhandenen Daten aus Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung.
Weg von Unsicherheit, Excel-Chaos und unklarer Mittelverwendung – hin zu strukturierter Planung, klarer Verfügbarkeit und nachvollziehbarer Zuweisung.
Digitalisiertes Planen entlastet.
Mit PBP planen Fachbereiche, Fakultäten und zentrale Verwaltungseinheiten Projekte, Sachmittel und Personal auf Basis aktueller, konsistenter Daten – haushaltskonform, differenziert nach Haushaltsmitteln, zentralen Mitteln und Drittmitteln.
Die zentrale Logik: Kostenstellen als verbindendes Element. Sie verknüpfen alle Systeme miteinander, sind eindeutig den Organisationseinheiten zugeordnet und bilden in PBP die reale Hochschulstruktur ab. Das sorgt für Transparenz, Vergleichbarkeit und eine solide Entscheidungsgrundlage – auf jeder Ebene.
Buchen Sie jetzt eine persönliche Beratung – kostenfrei.
FAKTENCHECK: Was bringt uns PBP von PROUNIX?
5 × NUTZEN für Ihre Hochschule
- Planungs-Verlässlichkeit – dank einer zentralisierten, konsistenten Datenbank
- Genauigkeit – sichere, automatisierte Prozesse
- Überblick – klare Übersichten und Grafiken
- Entscheidungssicherheit – stets aktuelle Daten
- Weniger Verwaltungsaufwand – entlastet Mitarbeitende
| Ohne PBP | mit PBP |
|---|---|
| Daten liegen fragmentiert vor – was zu Fehlern und Inkonsistenzen führt. | Alle Personal- und Budgetdaten zentral und konsistent – für verlässliche Planung. |
| Manuelle Planung bindet Zeit und Ressourcen – oft mit veralteten Tools. | Automatisierte, digitale Planung spart Zeit und erhöht die Genauigkeit. |
| Fehlende Transparenz erschwert Kontrolle und Steuerung der Budgets. | Klare, einheitliche Übersicht über Budgets und Personalressourcen. |
| Veraltete oder unvollständige Daten verzögern Entscheidungen. | Aktuelle Datenbasis ermöglicht schnelle und fundierte Entscheidungen. |
| Hoher manueller Aufwand belastet Mitarbeiter und bremst strategische Arbeit. | Entlastung durch digitale Prozesse – mehr Zeit für wichtige Aufgaben. |
Software so, wie Sie diese benötigen: PBP ist maximal anpassbar.
Leistungsumfang von PBP
- Abbildung der individuellen Hochschulstruktur
- Rollen- und Berechtigungssystem
- Workflow im Planungsprozess
- Mittelkontrolle
- Budgetplanung
- Berechnung Personalkosten | Zeithorizont 15 Jahre
- Personal-Typen: Beamte mit/ohne Stellenmantel – Tarifangestellte mit/ohne VBL Lehrbeauftragte – Hilfskräfte
- Unterverteilung von Haushaltsmitteln je Fakultät/Fachgruppe
- Deputatsplanung und Stellenplanung
- Kostenkalkulation für Drittmittelprojekte
- Abbildung der individuellen Hochschulstruktur
+ Zusatzmodul: e-Portal
HR-Verwaltung
Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen für Mitarbeiter:innen.
Freigaben
Abbildung des Freigabeprozesses mit Einbindung der relevanten Interessenvertretungen.
PROUNIX steht für Software-Lösungen, die Verantwortung tragen. Weitere Informationen zu unseren Werten hier klicken.
Nutzen Sie unsere Expertise und lassen Sie sich beraten.
Kontakt – mehr erfahren.
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Von uns bekommen Sie Software, die sich Ihnen anpasst – nicht umgekehrt.
FAQ
Was ist Personalkostenplanung?
Personalkostenplanung ist der Prozess, bei dem alle Ausgaben für Personal, wie Gehälter, Sozialabgaben und andere Vergütungen, systematisch geplant und überwacht werden. Ziel ist es, die Personalressourcen effizient zu steuern, Budgets einzuhalten und finanzielle Transparenz zu schaffen.
Wie funktioniert Personalkostenplanung mit Excel und welche Nachteile gibt es?
Excel wird häufig für die Personalkostenplanung genutzt, da es flexibel und leicht zugänglich ist. Allerdings ist die manuelle Eingabe fehleranfällig und zeitaufwendig. Zudem fehlen oft automatische Verknüpfungen zu anderen Systemen, was zu veralteten oder inkonsistenten Daten führen kann. Die fehlende Skalierbarkeit und Transparenz erschwert eine effiziente Planung insbesondere in komplexen Organisationen wie Hochschulen.
Excel wird häufig für die Personalkostenplanung genutzt, da es flexibel und leicht zugänglich ist. Allerdings ist die manuelle Eingabe fehleranfällig und zeitaufwendig. Zudem fehlen oft automatische Verknüpfungen zu anderen Systemen, was zu veralteten oder inkonsistenten Daten führen kann. Die fehlende Skalierbarkeit und Transparenz erschwert eine effiziente Planung insbesondere in komplexen Organisationen wie Hochschulen.
PBP von PROUNIX gibt Ihnen Sicherheit und eröffnet die Voraussetzungen für Skalierung.
Was ist Personalkostenplanung mit SAP und wie unterscheidet sie sich von PBP?
SAP ist ein international führender Anbieter von Unternehmenssoftware, die auch Lösungen für Personalkostenplanung bietet. Die Einrichtung und Pflege von SAP-Systemen erfordert meist ein höheres Budget und umfangreiche IT-Ressourcen. Im Vergleich dazu ist PBP von PROUNIX eine kosteneffizientere Alternative, speziell zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Hochschulen, die mit geringeren Kosten eine schnelle und flexible Implementierung ermöglicht.
Personal- und Budgetplanung für Universität – welche Daten?
PBP nutzt Daten aus der Finanzbuchhaltung und der Personalverwaltung, um die wiederkehrende Fragen im Betrieb der Hochschule zu beantworten. Verbindendes Element zwischen allen Systemen sind dabei die Kostenstellen, die in PBP je einer Einrichtung zugeordnet und als Organisationsstruktur abgebildet werden.
PBP nutzt Daten aus der Finanzbuchhaltung und der Personalverwaltung, um die wiederkehrende Fragen im Betrieb der Hochschule zu beantworten. Verbindendes Element zwischen allen Systemen sind dabei die Kostenstellen, die in PBP je einer Einrichtung zugeordnet und als Organisationsstruktur abgebildet werden.
Welche Tools gibt es für die Personalplanung?
Es gibt verschiedene Softwarelösungen für die Personalplanung, von einfachen Tabellenkalkulationen bis hin zu komplexen ERP-Systemen. Speziell für Universitäten und Hochschulen bietet PROUNIX mit PBP Personal- und Budgetplanung ein maßgeschneidertes Tool, das genau auf die besonderen Anforderungen dieser Einrichtungen zugeschnitten ist. PBP ermöglicht eine effiziente, transparente und verlässliche Personalplanung, die sich nahtlos in die Finanzbuchhaltung und Organisationsstrukturen integriert.
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