PROANDI App-Anbindungen
Modular vernetzt in bestehende IT-Landschaften
PROANDI verbindet durchdachte Softwarearchitektur mit nachhaltigem Fördermanagement.
Über App-Anbindungen und Web-Applikationen lässt sich PROANDI gezielt erweitern und sicher mit bestehenden Systemen verknüpfen. Fachliche Logik bleibt im Kernsystem verankert, während spezialisierte Apps genau dort ansetzen, wo Organisationen zusätzliche Funktionalität oder Integration benötigen.
So fügt sich PROANDI elegant in vorhandene IT-Landschaften ein – statt sie zu ersetzen. Organisationen profitieren von praxiserprobter Expertise im Antrags- und Fördermittelmanagement, ohne bestehende Systeme oder Prozesse aufzugeben. Die App-Architektur ermöglicht es, fachliche Anforderungen flexibel abzubilden und gleichzeitig die Komplexität überschaubar zu halten.
// Sie kennen noch nicht PROANDI?
Weitere Informationen zum Antrags- und Fördermittelmanagement mit PROANDI hier: LINK
Sie haben Fragen zu den PROANDI-Apps?
Folgende APP-Anbindungen sind für PROANDI im Angebot:
- PROANDI Sitzungs-App | Apple Tablet
- PROANDI Förderbuchhaltung | App-Anbindung zu Microsoft Dynamics 365 Business Central
PROANDI Sitzungs-App
Nutzung über Apple Tablet
Die PROANDI Sitzungs-App unterstützt Fördermittelgeber bei der digitalen Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen.
Unterlagen, Anträge und Entscheidungsgrundlagen stehen strukturiert und aktuell zur Verfügung. Änderungen, Beschlüsse und Freigaben werden nachvollziehbar dokumentiert. So werden Gremiensitzungen effizient vorbereitet, sicher begleitet und revisionssicher abgeschlossen – medienbruchfrei und integriert in PROANDI .
Folgende Arbeitsabläufe werden mit der PROANDI Sitzungs-App wirkungsvoll unterstützt:
- Zusammenstellung der sitzungsrelevanten Anträge und Unterlagen
- Digitale Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen für Gremienmitglieder
- Strukturierte Vorbereitung von Tagesordnungen und Beschlussvorlagen
- Einsicht in aktuelle Antragsstände, Prüfvermerke und Bewertungen
- Dokumentation von Beschlüssen und Freigaben während der Sitzung
- Nachvollziehbare Zuordnung von Entscheidungen zu Anträgen und Förderprogrammen
- Automatische Übernahme von Beschlüssen in den weiteren Förderprozess
- Revisionssichere Ablage von Sitzungsunterlagen und Beschlussdokumentationen
Die PROANDI Sitzungs-App ist ein Teil des PROANDI -Fördermittelmanagements und kann hier in den folgenden App-Stores heruntergeladen werden:
PROANDI Förderbuchhaltung
App-Anbindung zu Microsoft Dynamics 365 Business Central
Die PROANDI App für Förderbuchhaltung stellt eine revisionssichere Verbindung zwischen der PROANDI Fördermanagement-Plattform und Microsoft Dynamics 365 Business Central her. Sie sorgt dafür, dass buchungsrelevante Fördervorgänge strukturiert, vollständig und nachvollziehbar in die Finanzbuchhaltung überführt werden.
Alle finanzwirksamen Schritte aus dem Förderprozess – von Bewilligungen über Auszahlungen bis hin zu Rückforderungen – werden systematisch aus PROANDI an Business Central übergeben. Dort können Buchhalter:innen die Vorgänge prüfen, verbuchen und revisionskonform weiterverarbeiten. Gleichzeitig ist der aktuelle Buchungsstatus jederzeit im Fördermanagement sichtbar, ohne manuelle Abstimmungen oder Medienbrüche.
Durch die kontinuierliche Synchronisation beider Systeme entsteht eine konsistente und prüffähige Datenlage. Buchungen sind eindeutig Anträgen, Förderungen und Prozessphasen zugeordnet und erfüllen damit zentrale Anforderungen von Revision, Rechnungsprüfung und Fördermittelkontrolle.
Funktionen mit Fokus auf Buchhaltung und Revision:
- Revisionssicherer Datenaustausch zwischen Fördermanagement und Finanzbuchhaltung
- Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Buchungsvorgänge entlang des Förderprozesses
- Abbildung aller relevanten Mittelbewegungen wie Bewilligung, Auszahlung, Anpassung und Rückforderung
- Eindeutige Zuordnung von Buchungen zu Antrag, Förderung und Verwendungsnachweis
- Nutzung der Standard-Buchungsmechanismen von Business Central bei zentraler Kontrolle von Buchungsabweichungen
Die App eignet sich besonders für Organisationen mit hohen Anforderungen an Rechnungslegung, Prüfung und Fördermittelkontrolle. Sie reduziert Abstimmungsaufwand, erhöht die Prüfsicherheit und schafft eine belastbare Grundlage für interne und externe Revisionen.
Die PROANDI Förderbuchhaltungs-App ist für Organisationen verfügbar, die PROANDI einsetzen. Nach der Anmeldung wird eine sichere Verbindung hergestellt, über die alle relevanten buchhalterischen Informationen kontrolliert und nachvollziehbar bereitstehen.
Das kostenlose Beratungsgespräch gibt Ihnen Klarheit und Entscheidungssicherheit:
FAQ
Wie kann ich Business Central an eine Fördermanagement-Software anbinden?
Microsoft Dynamics 365 Business Central lässt sich über eine strukturierte Schnittstelle recht einfach an eine Fördermanagement-Software anbinden. Mit der Fördermittelmanagement-Software PROANDI geschieht das über die PROANDI Förderbuchhaltungs-APP, die Fachverfahren und Finanzwesen sauber miteinander verbindet. Buchungsrelevante Vorgänge entstehen dort, wo sie fachlich hingehören – im Antrag, in der Bewilligung oder im Verwendungsnachweis – und werden automatisch an Business Central übergeben.
Das Ergebnis ist ein durchgängiger digitaler Ablauf, ohne manuelle Übertragungen oder Abstimmungsaufwand. Alle Beteiligten sehen jederzeit, in welchem Status sich ein Vorgang befindet. PROANDI hält Fachbereich und Finanzwesen synchron – transparent, nachvollziehbar und zuverlässig.
Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie eine DSGVO-konforme Verarbeitung sorgen dafür, dass sensible Daten geschützt bleiben. So integriert sich PROANDI reibungslos in bestehende IT-Landschaften und gibt Organisationen die Sicherheit, ihr Förder- und Antragsmanagement fachlich korrekt und technisch sauber mit Business Central zu verzahnen.
Welche Anbieter bieten Integrationen zwischen Business Central und Fördermanagement-Software an?
Die PROUNIXaus Bonn hat mit der Fördermittelmanagement-Software PROANDI eine Lösung, die Microsoft Dynamics 365 Business Central nicht nur technisch anbinden, sondern auch fachlich korrekt in Förder- und Antragsprozesse integrieren. Genau hier setzt PROANDI Förderbuchhaltungs-App an: Die Integration ist kein Zusatzmodul, sondern konsequent aus dem Fördermanagement heraus gedacht.
Mit PROANDI wird die Anbindung an Business Central einfach, klar und verlässlich – ohne komplizierte Sonderlösungen oder manuelle Umwege.
So funktioniert die Business-Central-Anbindung mit PROANDI :
- Fachliche Führung in PROANDI : Anträge, Bewilligungen, Mittelvorgänge und Verwendungsnachweise werden dort gesteuert, wo die Förderlogik liegt.
- Strukturierte Übergabe: Buchungsrelevante Vorgänge werden automatisch und strukturiert an Business Central übergeben.
- Keine Doppelarbeit: Daten müssen nicht manuell übertragen oder nachgepflegt werden.
- Synchroner Status: PROANDI und Business Central kennen jederzeit den aktuellen Bearbeitungs- und Buchungsstatus.
- Klare Zuständigkeiten: Fachbereich bleibt im Fachverfahren, Finanzwesen im Finanzsystem.
- Sicher & regelkonform: Rollen, Berechtigungen und DSGVO-konforme Verarbeitung sind von Anfang an berücksichtigt.
- Nahtlose Integration: PROANDI fügt sich in bestehende IT-Landschaften ein, ohne sie zu verändern.
Das Ergebnis: Fördermittelmanagement fühlt sich aufgeräumt und beherrschbar an.
Mit PROANDI wird Business Central nicht „angebunden“, sondern sinnvoll ergänzt – sodass Förderprozesse fachlich sauber, technisch stabil und für alle Beteiligten spürbar einfacher werden.
Welche Fördermanagement-Software ist kompatibel mit Business Central?
PROANDI von PROUNIX ist eine Fördermanagement- und Antragsmanagement-Software, die direkt mit Business Central kompatibel ist.
PROANDI stellt eine eigene App-Schnittstelle bereit, die Förderprozesse fachlich korrekt mit dem Finanzwesen verbindet. Buchungsrelevante Vorgänge werden im Förderverfahren erzeugt und strukturiert an Microsoft Dynamics 365 Business Central zur Weiterverarbeitung übergeben.
Warum PROANDI nahtlos mit Business Central zusammenarbeitet:
- Förder- und Antragslogik wird fachlich korrekt in PROANDI geführt
- Strukturierte Übergabe buchungsrelevanter Daten an Business Central
- Synchroner Status zwischen Fachverfahren und Finanzsystem
- Klare Trennung von Fachbereich und Finanzwesen
- DSGVO-konforme Verarbeitung sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte
- Nahtlose Einbindung in bestehende IT-Landschaften
Damit ist PROANDI besonders geeignet für Verwaltungen, Stiftungen und Förderorganisationen, die Business Central einsetzen und ihr Fördermanagement sicher, nachvollziehbar und ohne Medienbrüche abbilden möchten.
Wie funktioniert die Datenübertragung zwischen Business Central und Fördermanagement-Software?
Die Datenübertragung erfolgt über eine strukturierte Schnittstelle (PROANDI Förderbuch-App), die Fachverfahren und Finanzsystem miteinander verbindet. In PROANDI entstehen die fachlich relevanten Vorgänge – etwa aus einem Antrag, einer Bewilligung, einer Auszahlung oder einer Rückforderung. Diese buchungsrelevanten Informationen werden systemgestützt aufbereitet und an Microsoft Dynamics 365 Business Central übergeben.
In Business Central werden die Daten im Finanzwesen weiterverarbeitet, geprüft und verbucht. Der jeweilige Verarbeitungsstatus wird zwischen beiden Systemen synchron gehalten, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wo sich ein Vorgang befindet. So bleiben Fachbereich und Finanzwesen sauber getrennt, arbeiten aber auf einer gemeinsamen, konsistenten Datenbasis.
Hier die Bearbeitungsschritte, wie sie in der Praxis ablaufen:
- Ein Antrag wird in PROANDI bearbeitet
Ein Antrag wird gestellt, geprüft und bewilligt. PROANDI hält fest, welche Mittel bewilligt oder ausgezahlt werden sollen. - PROANDI erkennt: Jetzt wird es finanziell relevant
Sobald eine Auszahlung, Anpassung oder Rückforderung ansteht, weiß PROANDI , dass diese Information auch für das Finanzwesen benötigt wird. - Die Information wird automatisch weitergegeben
PROANDI übergibt die relevanten Daten im Hintergrund an Microsoft Dynamics 365 Business Central – ohne manuelles Übertragen oder Nachfragen. - Das Finanzwesen arbeitet wie gewohnt weiter
In Business Central sehen die Mitarbeitenden im Finanzwesen den Vorgang und können ihn prüfen und verbuchen, wie sie es aus ihrem Alltag kennen. - Beide Systeme bleiben abgestimmt
PROANDI weiß jederzeit, ob der Vorgang bereits bearbeitet oder abgeschlossen ist. So behalten Fachbereich und Finanzwesen den Überblick.
Wie funktioniert die Datenübertragung zwischen Business Central und Fördermanagement-Software?
Die Datenübertragung erfolgt über eine strukturierte Schnittstelle, die Fachverfahren und Finanzsystem miteinander verbindet. In PROANDI entstehen die fachlich relevanten Vorgänge – etwa aus einem Antrag, einer Bewilligung, einer Auszahlung oder einer Rückforderung. Diese buchungsrelevanten Informationen werden systemgestützt aufbereitet und an Microsoft Dynamics 365 Business Central übergeben.
In Business Central werden die Daten im Finanzwesen weiterverarbeitet, geprüft und verbucht. Der jeweilige Verarbeitungsstatus wird zwischen beiden Systemen synchron gehalten, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wo sich ein Vorgang befindet. So bleiben Fachbereich und Finanzwesen sauber getrennt, arbeiten aber auf einer gemeinsamen, konsistenten Datenbasis.
Welche Kosten entstehen bei der Anbindung von Business Central an Fördermanagement-Software?
Unabhängig von der Fördermanagement-Software fallen für Microsoft Dynamics 365 Business Central eigene Lizenzkosten an. Diese richten sich in der Regel nach dem gewählten Lizenzmodell (z. B. Essentials oder Premium) sowie nach der Anzahl der Nutzenden. Hinzu kommen gegebenenfalls Kosten für die Einführung, Anpassung und den laufenden Betrieb von Business Central, etwa durch einen Microsoft-Partner.
Die Kosten für die Anbindung von Microsoft Dynamics 365 Business Central hängen weniger von der Technik als vom Ansatz der Integration ab. Mit PROANDI entstehen überschaubare, kalkulierbare Kosten – und langfristig spürbare Entlastung im Fördermittelmanagement.
Grundsätzlich gibt es zwei Wege zur Anbindung von Fördermittelmanagement-Software an Business Central:
1. Individuelle Schnittstellen (oft teuer und aufwendig)
- Bei vielen Fördermanagement-Lösungen muss eine Schnittstelle kundenspezifisch entwickelt werden. Das bedeutet:
- Lizenzkosten für die PROANDI App-Schnittstelle
- Einrichtungs- und Konfigurationsaufwand, z. B. für Kontenzuordnungen oder Buchungslogiken
- ggf. Schulungs- oder Einweisungsaufwand für Fach- und Finanzbereiche
Diese Variante ist häufig kostenintensiv und schwer planbar.
2. Standardisierte App-Schnittstelle mit PROANDI (planbar & überschaubar)
Mit PROANDI ist die Anbindung an Business Central bereits als eigene App-Schnittstelle vorgesehen.
Typische Kostenbestandteile sind hier:
- Lizenzkosten für die PROANDI Fördermittelmanagement
- Einmalige Einrichtungs- und Konfigurationskosten, z. B. für Kontenzuordnungen oder Buchungslogiken
Aufwändige Individualentwicklungen oder Schnittstellenprojekte sind in der Regel nicht erforderlich.
Welche Dienstleister unterstützen bei der Integration von Business Central in Fördermanagement-Systeme?
PROUNIX ist ein Softwareentwickler mit über 30 Jahren Erfahrung in der Umsetzung anspruchsvoller Verwaltungs-, Antrags- und Förderprozesse. Zur Expertise von PROUNIX gehört die sichere und fachlich korrekte Integration von Fördermittelmanagement-Software mit Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Der Anspruch von PROUNIX reicht dabei über die reine technische Umsetzung hinaus. Fördermittelmanagement ist kein Standardprozess, sondern rechtlich gebunden, prüfungsrelevant und häufig öffentlich verantwortet. Entsprechend legt PROUNIX bei Integrationen besonderen Wert auf fachliche Präzision, Nachvollziehbarkeit, Datenschutz und langfristige Wartbarkeit. Schnittstellen müssen nicht nur funktionieren, sondern dauerhaft verlässlich bleiben.
PROUNIX übernimmt diese Verantwortung bewusst. Integrationen werden konsequent aus Sicht der Fachverfahren gedacht, die Anforderungen von Verwaltungen, Stiftungen und Förderorganisationen berücksichtigt und Lösungen umgesetzt, die transparent, prüfbar und stabil sind. Dieser Qualitätsanspruch prägt die Arbeit von PROUNIX – unabhängig davon, ob PROANDI oder ein anderes Fördermanagement-System angebunden wird.
Welche Vorteile bietet eine Integration von Business Central in Fördermanagement-Software für Unternehmen?
Die Integration von Microsoft Dynamics 365 Business Central in eine Fördermanagement-Software verbindet fachliche Prozesse mit dem Finanzwesen. Für Unternehmen – insbesondere solche mit Förderprojekten, Zuschüssen oder Drittmitteln – ergeben sich daraus klare Vorteile:
- Klare Trennung von Fach- und Finanzaufgaben
Förderanträge, Bewilligungen und Mittelvorgänge werden im Fördermanagement fachlich gesteuert, während die Finanzverarbeitung im vertrauten Business-Central-Umfeld erfolgt. - Durchgängige, digitale Abläufe
Buchungsrelevante Informationen werden automatisch übergeben. Manuelle Übertragungen, Excel-Zwischenschritte oder Mehrfacheingaben entfallen. - Transparenz über den gesamten Förderprozess
Der Status von Vorgängen ist jederzeit nachvollziehbar – sowohl im Fördermanagement als auch im Finanzwesen. - Höhere Datenqualität und weniger Fehler
Strukturierte Datenübergaben reduzieren Übertragungsfehler und sorgen für konsistente Informationen über Systemgrenzen hinweg. - Unterstützung von Prüfbarkeit und Compliance
Die eindeutige Zuordnung von Buchungen zu Anträgen und Förderungen erleichtert interne Kontrollen, Prüfungen und Nachweise gegenüber Fördergebern. - Entlastung von Fach- und Finanzabteilungen
Abstimmungsaufwände sinken, Prozesse werden klarer und Verantwortlichkeiten bleiben eindeutig. - Nahtlose Einbindung in bestehende IT-Landschaften
Business Central bleibt das zentrale Finanzsystem und wird sinnvoll ergänzt, statt ersetzt.
Insgesamt schafft die Integration eine verlässliche Verbindung zwischen Fördermanagement und Finanzbuchhaltung – und macht Förderprozesse für Unternehmen transparenter, effizienter und sicherer.