Software für Stipendienmanagement

PROANDI bringt eine Basiskonfiguration mit Standard-Workflow mit und ist zugleich skalierbar sowie an den jeweiligen Workflow anpassbar. Formulare, Prüfschritte und Abläufe lassen sich so gestalten, wie Sie diese benötigen. PROANDI passt sich Ihrem Bedarf an – nicht umgekehrt.

Gerade das ist Ihr Vorteil: PROANDI deckt nicht nur die Erfassung ab, sondern auch Prüfprozess, externe Bewertung, Bewilligung, Bescheid, Kommunikation und weitere Schritte ohne Medienbrüche. Für Stipendienverfahren mit mehreren Beteiligten ist genau diese Tiefe entscheidend. Mit PROANDI nutzen Sie ein revisionssichere Antragsprozesse, die Ihrem Stipendienmanagement zugute kommen. Von Anfang an revisionssicher, DSGVO-konform, barrierefrei und mehrsprachig.

Ja. PROUNIX bindet als IT-Experte Schnittstellen passgenau und sicher in bestehende Campus-Management-Strukturen ein. Das Ergebnis wird sein, dass PROANDI sich exakt so mit Ihrem Campus-Management-System verbindet und Daten austauscht, wie Sie es sich gewünscht haben.

Die Anbindung an Ihr Finanzsystem ist vorwiegend eine Frage der sicheren technischen Verbindung – auch diese Schnittstelle setzt PROUNIX passgenau für Ihre Universität/Hochschule um. Unabhängig davon bildet PROANDI bereits Budgets, Bewilligungen und Ausgaben in vielen Förderprojekten fachlich sauber ab und tauscht sich dort mit Finanzmanagementsystemen zuverlässig aus.

Antragstellende richten sich in der PROANDI -Instanz der Universität/Hochschule ein Nutzerprofil ein, mit dem sie orts- und zeitunabhängig auf ihre Antragsdaten zugreifen können. Der barrierefreie Zugang unterstützt zusätzlich eine klare und zugängliche Kommunikation mit Antragstellenden. Mitarbeitende werden in PROANDI durch die Kommunikation direkt im Verfahren entlastet. Aufgaben, Notizen und die chronologische Sortierung je Antrag sorgen dafür, dass Rückfragen, Informationen und Bearbeitungsstände nachvollziehbar an einer Stelle zusammenlaufen – medienbruchfrei und transparent.

Das hängt ein wenig von Ihrem Bedarf ab. Es gibt zwei Möglichkeiten – eine einfach und eine etwas komplexere:
PROANDI als SaaS – die komfortable, und einfache, weil webbasierte Lösung:
Hier bekommen Sie eine maßgeschneiderte Instanz auf einem unserer Server, womit Sie unsere sichere Infrastruktur nutzen und Wartungsarbeiten durch uns erfolgen. Da bei PROANDI als SaaS bereits eine Grundinstallation vorliegt, ist diese Variante rasch umgesetzt.

PROANDI als On-Premise:
Bei On-Premise-Installation wird PROANDI auf dem Server Ihrer Universität/Hochschule gehostet. Hier ist die Installation etwas aufwendiger.

Der modulare Aufbau von PROANDI sorgt dafür, dass sich die Software Ihrem Bedarf entsprechend anpasst – nicht umgekehrt. Damit ist für Ihre Organisation sichergestellt, dass Sie eine Lösung erhalten, die wirklich entlastet und nicht Mehrarbeit verursacht.

PROANDI hat eine Basiskonfiguration mit Standardprozessen, die je nach Bedarf skalierbar und an den eigenen Arbeitsablauf anpassbar ist. In diesen Prozessen sind die bewährtesten Förderprozesse abgebildet. Dank des modularen Aufbaus von PROANDI nutzen Sie also nicht mehr, als Sie brauchen, und können Ihr Verfahren genau dort erweitern, wo zusätzliche Prüfschritte, Beteiligte oder Prozessbausteine nötig sind.

Software mit einer Low-Code/No-Code-Programmierung verfügt über eine schnellere Anpassbarkeit bei geringerem Umsetzungsaufwand. Wenn sich bei einem Stipendienverfahren etwas ändert, muss nicht jedes Mal ein neues System gebaut werden. Stattdessen kann auf einer vorhandenen Basis weitergearbeitet werden.

Beispiel Formularanpassung:
Eine Hochschule möchte bei der Stipendienbewerbung künftig zusätzlich abfragen, ob bereits eine andere Förderung besteht, ob ein bestimmter Nachweis hochgeladen wurde oder welcher Studienabschnitt vorliegt. Dann muss nicht das ganze Verfahren neu entwickelt werden. Das Formular wird an die neue Vergabelogik angepasst, zusätzliche Felder werden ergänzt, Pflichtangaben verändert oder Hinweise präzisiert. So kann das Verfahren fachlich sauber weiterentwickelt werden, ohne dass die IT jedes Mal bei null startet.

Ein praxisbewährtes Schulungskonzept von PROUNIX unterstützt Ihre Mitarbeitenden dabei, sicher und strukturiert in PROANDI zu arbeiten. Klare Begrifflichkeiten, eine konsistente Benutzerführung und hohe Benutzerfreundlichkeit erleichtern zusätzlich den Einstieg und helfen dabei, die Abläufe im Stipendienmanagement schnell sicher im System abzubilden.

Hinter PROANDI steht das Expertenteam von PROUNIX mit Sitz in Bonn. Ihre IT-Abteilung erhält eine feste Ansprechperson, die mit Ihrem PROANDI-Set-up vertraut ist und Sie verlässlich begleitet. Wenn Fragen auftauchen oder Unterstützung gebraucht wird, sind wir für Sie da – persönlich, erreichbar und mit dem Anspruch, Lösungen schnell und sicher voranzubringen.

Weil PROANDI nicht nur für den aktuellen Stand eines Verfahrens gebaut ist. Das System ist skalierbar, anpassbar und so angelegt, dass es sich bei veränderten Richtlinien, zusätzlichen Prüfschritten oder neuen organisatorischen Anforderungen weiterentwickeln lässt. Auch hier kommt der modulare Aufbau ins Spiel! Mit PROANDI erhalten Sie ein Stipendienmanagement, das heute trägt und auch zukünftig passt.