Unser Team arbeitet täglich mit PROANDI – von der Antragsprüfung bis zur Auszahlung von Fördermitteln. Besonders schätzen wir das Leistungsspektrum der Software, das passgenaue Lösungen für unsere Förderprogramme ermöglicht.
Wenn wir neue und innovative Prozesse integrieren möchten, finden wir gemeinsam mit PROUNIX stets ein geeignetes Vorgehen und haben auf Basis unserer Ideen die Möglichkeit, zur Weiterentwicklung des Produkts beizutragen.
Antragsmanagement-Software
für Fördermittel und Verwaltung
Schneller entscheiden. Weniger Fehler. Jederzeit auditbereit.
PROANDI – wenn Verantwortung Software braucht, die mitdenkt.
PROANDI ist nicht irgendeine Lösung: Es ist Software aus echter Verwaltungserfahrung. Wir kennen Ihre Sprache. Ihre Abläufe. Ihre Herausforderungen.
Mit PROANDI digitalisieren Sie Förder- und Verwaltungsprozesse so, wie Sie sie benötigen: klar, rechtssicher, alltagstauglich.
Komplexe Richtlinien? Enge Fristen? Compliance-Vorgaben? PROANDI denkt mit – und entlastet spürbar.
Für Verwaltungen, die nicht Technik suchen, sondern eine Lösung – die passt und funktioniert.
PROANDI – praxiserprobt bei über 70 000 Anträgen mit mehr als 3,5 Mrd. € Fördervolumen.
Mit PROANDI richten Sie Ihre Verwaltung sicher auf die Zukunft aus:
- Garantierte Flexibilität:
Low-/No-Code*-Plattform für schnelle Anpassungen ohne Programmieraufwand. - Erprobte Best Practices:
Richtlinienkompetenz aus über 8.500 erfolgreich umgesetzten Projekten. - Verwaltung im Code:
PROANDI vereint Fachwissen und Automatisierung für Ihren digitalen Vorsprung.
* Wenn Sie mehr über Low-Code/No-Code-Software und den Vorteilen erfahren möchten – hier klicken:
(Link zum Blogbeitrag)
Erfahren Sie mehr – Software-Demo gibt Klarheit:
PROANDI
Fördermittelmanagement, Stiftungssoftware & Antragsverwaltung
Mehr Kontrolle, weniger Aufwand – dank digitaler Fördermittelverwaltung, die auf Erfahrung basiert.
PROANDI macht Compliance-Vorgaben zur Nebensache.
PROUNIX ist umfassend zertifiziert. Mit PROANDI erfüllen Sie höchste Compliance-, Nachvollziehbarkeits- und Sicherheitsstandards in der Fördermittelverwaltung. Zuverlässige Abläufe stärken Ihre Finanz-Reputation.
Gesamtes Antragsmanagement wird 1:1 abgebildet.
PROANDI nutzt Richtlinienkompetenz, bewährte Workflows und Automatisierung, um Förder- und Antragsprozesse ohne Datenbrüche effizient, transparent und sicher zu gestalten.
Datenqualität macht den Unterschied.
PROANDI sorgt dafür, dass alle Beteiligten immer mit aktuellen, medienbruchfreien und nachvollziehbaren Daten arbeiten. Versionierung garantiert volle Transparenz und sichere, orts- sowie zeitunabhängige Abläufe.
Sichere Verwaltung dank IT-Sicherheitsstandards.
PROANDI unterstützt Ihre Organisation bei der Einhaltung aller Datenschutzanforderungen. Unsere Software erfüllt gesetzliche Vorgaben, schützt Daten mit BSI-konformer Verschlüsselung und bietet 100 % deutsches Hosting für maximale Sicherheit.
Alle Stakeholder vernetzt – maximale Transparenz
PROANDI integriert alle Beteiligten im Förder- und Antragsprozess in einem IT-System. Rollenbasiert haben sie Zugriff auf aktuelle, valide Daten. So arbeiten alle mit denselben Infos, was Transparenz, Kontrolle und effiziente Zusammenarbeit fördert.
Mit PROANDI sind Sie jederzeit revisionsbereit.
Sie tun Gutes – wir machen die Technik.
PROANDI entlastet Stakeholder umfassend.
Beiratsteam
- Paperless Meeting – Agenda, Anträge, Protokolle jederzeit griffbereit
- gezielte Informationen – nur das, was relevant ist
- nahtlose Interaktion – Kommentare in Echtzeit
- Live-Dokumentation – Sitzungsinhalte, Entscheidungen werden automatisch erfasst
Gutachterteam
- Klare Datenlage – ideal strukturiert
- Effizient prüfen – automatische Plausibilitätsprüfungen
- Versionssicher bewerten – transparente Dokumentation
- Flexibler Bewertungsmodus: Einzel-Umlauf- oder Sitzungsgremium
Vorstandsteam
- volle Kontrolle auf einen Blick dank Dashboards
- Revisionssicher agieren – Historien, Status alles stets nachvollziehbar
- Einfache Berichte – Reports auf Knopfdruck
- Richtlinien stets im Blick – automatisierte Compliance-Konformität reduziert Risiken
Mitarbeitende
- Entlastung – automatisierte Workflows
- Transparente Aufgaben – Dashboards mit To-Do-Status
- Prozesssicherheit – Überblick von Antrag bis Auszahlung
- Systemintegration – Anbindung an FiBu, CRM, Dokumentenmanagement
Antragstellende
- Antragssicherheit – klare Anforderungsformulierung dank Online-Formular
- Dashboard-Überblick – Status, Unterlagen, Kommunikation immer im Blick
- Papierlose Anträge zeit- und ortsunabhängig bearbeitbar
- Förderfinder
Weniger Rückfragen – weniger Abgleichen – weniger Prüfen.
Stattdessen: Mehr Wirkung – mehr Sicherheit – mehr Entlastung.
Sie tun Gutes – wir machen die Technik.
PROANDI übernimmt die folgenden Aufgabenbereiche für Sie:
Antragsstellung & Sachbearbeitung
- Schnelle und übersichtliche digitale Erfassung von Förderanträgen
- Klare Strukturierung der Antragsdaten für effiziente Prüfung
- Automatisierte Arbeitsabläufe, die Arbeitsschritte systematisch steuern
- Direkte Kommunikation und Dokumentenverwaltung ohne Medienbrüche
- Erinnerungen und Fristenmanagement zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Prüf- & Entscheidungsprozesse
- Abbildung mehrstufiger Prüfprozesse mit unterschiedlichen Rollen (z. B. Erstprüfer, Zweitprüfer)
- Nachvollziehbare und transparente Workflowsteuerung
- Gremienmanagement und Sitzungsunterstützung mit digitaler Vorbereitung und Protokollierung
- Flexible Bearbeitungsrechte und Zugriffssteuerung je nach Rolle und Status
Vertrags- und Finanzverwaltung
- Vertragsverwaltung mit detaillierten Finanzplänen und Perioden
- Steuerung von Mittelabrufen und Auszahlungen im System
- Verwendungsnachweise digital erfassen und prüfen
- Automatisierte Buchungsjournale und Auswertungen zur Finanzkontrolle
Controlling & Berichtswesen
- Benutzer- und Rollenverwaltung mit flexibler Rechtevergabe
- Teamsteuerung und Vertretungsregelungen für stabile Abläufe bei Personalwechseln
- Individuelle Anpassung der Benutzeroberfläche an das Corporate Design der Verwaltung
Organisation & Personalsteuerung
- Benutzer- und Rollenverwaltung mit flexibler Rechtevergabe
- Teamsteuerung und Vertretungsregelungen für stabile Abläufe bei Personalwechseln
- Individuelle Anpassung der Benutzeroberfläche an das Corporate Design der Verwaltung
Die Wahl der richtigen Software ist komplex.
Nutzen Sie unsere Expertise für Ihre Entscheidung.
Kundenstimmen
Linda Gode
Product Ownerin Förderportale
Das PROANDI-System wurde in sensationellem Tempo an unsere Erfordernisse angepasst und macht die neuen Förderprogramme überhaupt erst möglich.
Katarina Peranic
Vorständin der Deutschen Stiftung für Engagement und Ehrenamt
Unsere Erwartungen an PROUNIX wurden mit einer rundum innovativen Förderanwendung belohnt.
Auch unsere Förderpartner:innen haben die neue Software positiv aufgenommen.
Besonders beeindruckend: Das PROANDI-Team versteht es, eine Sprache zu verwenden, die wirklich von allen verstanden wird.
Auch unsere Förderpartner:innen haben die neue Software positiv aufgenommen.
Besonders beeindruckend: Das PROANDI-Team versteht es, eine Sprache zu verwenden, die wirklich von allen verstanden wird.
Max Schön
Vorsitzender des Stiftungsvorstands der Possehl-Stiftung
Mit PROANDI hat der Deutsche Olympische Sportbund nach der Corona-Pandemie wieder mehr Menschen in Deutschland in Bewegung gebracht und die Vereinsentwicklung unterstützt.
Mit über 1.000 Anträgen und bis zu 5.000 Gutscheindownloads an manchen Tagen hat PROANDI laut DOSB »maßgeblich zum Erfolg von ReStart beigetragen!
Mit über 1.000 Anträgen und bis zu 5.000 Gutscheindownloads an manchen Tagen hat PROANDI laut DOSB »maßgeblich zum Erfolg von ReStart beigetragen!
Miriam Seib
Deutscher Olympischer Sportbund
Ihre Investition in Klarheit und Sicherheit.
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Weniger Verwaltung. Mehr Wirkung.
Ihr nächster Schritt:
Fordern Sie Ihr maßgeschneidertes und unverbindliches PROANDI-Angebot an!
Nutzen Sie unser Formular und lassen Sie uns direkt in die Korrespondenz starten:
FAQ
Was bedeutet SaaS und wie funktioniert PROANDI als SaaS-Lösung?
SaaS steht für „Software as a Service“ – also Software, die nicht lokal installiert werden muss, sondern über das Internet genutzt wird. Proandi ist eine SaaS-basierte Fördermanagement-Plattform. Das bedeutet: Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und einen Browser, um sofort und ortsunabhängig loszulegen – ganz ohne zusätzliche IT-Infrastruktur.
Die Vorteile:
- Immer aktuell: Updates und Wartung übernimmt unser Expertenteam – automatisch und ohne Aufwand für Sie.
- Datensicherheit: Proandi erfüllt höchste Sicherheitsstandards und ist vollständig DSGVO-konform – gehostet auf Servern in Deutschland.
- Benutzerfreundlich: Die intuitive, barrierefreie Oberfläche ist individuell anpassbar und fügt sich perfekt in Ihr Corporate Design ein.
- Flexibel & skalierbar: Ob kleine Förderprojekte oder komplexe Förderprogramme – Proandi wächst mit Ihren Anforderungen.
Kurz gesagt: Mit Proandi als SaaS-Lösung profitieren Sie von maximaler Effizienz, Transparenz und Sicherheit im digitalen Fördermittelmanagement – ganz ohne technische Hürden.
Was zeichnet eine Software aus, die für die Fördermittelverwaltung geeignet ist?
Eine geeignete Fördermittelverwaltungssoftware wie z. B. PROANDI von PROUNIX sollte komplexe Förderprozesse abbilden, eine lückenlose Dokumentation gewährleisten und die Einhaltung von Richtlinien sicherstellen. Sie muss medienbruchfreie Abläufe ermöglichen, unterschiedliche Nutzerrollen sicher verwalten und alle Stakeholder auf einer gemeinsamen Plattform integrieren. Idealerweise ist die Software modular aufgebaut, sodass sie sich flexibel an die spezifischen Anforderungen der Verwaltung anpasst – und nicht umgekehrt, wie PROANDI von PROUNIX.
Mit PROANDI profitieren Sie von einer modularen Lösung, die all diese Anforderungen erfüllt. PROANDI unterstützt Sie durch digitale Workflows, transparente Datenverwaltung und ein ausgefeiltes Berechtigungssystem – für eine sichere und effiziente Fördermittelverwaltung.
Welchen Nutzen hat es, wenn Fördergelder mit einer Software wie PROANDI verwaltet werden?
Die Verwaltung von Fördergeldern mit einer Software, die speziell für Fördermittel und Anträge konzipiert ist, schafft Transparenz, erhöht die Prozesssicherheit und erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. So können Ressourcen optimal eingesetzt und Fehlerquellen minimiert werden.
PROANDI bietet Stiftungen eine maßgeschneiderte Software, die die spezifischen Anforderungen von Fördergebern abbildet und den gesamten Förderprozess digitalisiert. Dadurch sparen Sie Zeit, Kosten und reduzieren Verwaltungsaufwand.
Wie unterstützt PROANDI Stiftungen bei ihrer Wirkungsorientierung?
Die Anforderungen an Fördermittelgeber und öffentliche Verwaltungen verändern sich: Neben der Einhaltung formaler Vorgaben rückt die Wirkung von Projekten zunehmend in den Fokus. Fördermittel sollen nicht nur korrekt verwendet, sondern zielgerichtet und nachvollziehbar wirksam eingesetzt werden.
PROANDI unterstützt wirkungsorientiertes Fördermittelmanagement durch:
- Klare Zieldefinitionen und Indikatorlogik im Antragsprozess
- Integration von Wirkungskennzahlen und Monitoring-Funktionen
- Strukturierte Berichtsformate, um Fortschritte und Ergebnisse transparent darzustellen
- Anbindung an SDG-Logiken oder individuelle Zielsysteme von Fördermittelgebern
Durch diese Funktionen ermöglicht PROANDI eine systematische Steuerung und Auswertung geförderter Maßnahmen – sowohl qualitativ als auch quantitativ.
Wirkungsorientierung schafft Vertrauen, verbessert Steuerbarkeit und erhöht die Legitimität von Förderentscheidungen.
Was ist bei der Digitalisierung von Förderungen zu beachten?
Wichtig ist, dass digitale Lösungen wie z.B. PROANDI von PROUNIX alle Prozessschritte durchgängig abbilden, Datenschutz und Compliance gewährleisten und eine einfache Bedienbarkeit bieten. Zudem sollten sie flexibel an die individuellen Anforderungen der Organisation anpassbar sein.
PROANDI erfüllt diese Kriterien mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche, DSGVO-konformer Datenverarbeitung und modularen Anpassbarkeit – so gelingt die Digitalisierung sicher und effizient.
Was sollte eine Software für Antragsmanagement können?
Eine Antragsmanagement-Software wie z.B. PROANDI von PROUNIX sollte den gesamten Antragsprozess abbilden, von der Antragserfassung über Prüfungen bis zur Genehmigung und Abrechnung. Wichtige Funktionen sind revisionssichere Dokumentation, Rollenmanagement, Fristenkontrolle und eine einfache Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
PROANDI unterstützt Sie mit einem durchgängigen Workflow, Versionierung, umfassendem Rollen- und Berechtigungsmanagement sowie integrierter Kommunikation – für eine transparente und effiziente Antragsbearbeitung
Ist mit PROANDI eine Nachnutzung möglich?
Im Sinne einer wirtschaftlichen, effizienten und nachhaltigen Verwaltung ist die Nachnutzung bestehender digitaler Lösungen ein zentrales Prinzip. PROANDI wurde so entwickelt, dass es den Anforderungen an eine rechtssichere und flexible Nachnutzung durch öffentliche Stellen entspricht.
PROANDI bietet folgende Vorteile für die Nachnutzung:
- Rechtssicherheit: Die Lösung ist nach § 5 Abs. 2 E-Government-Gesetz nachnutzbar und vollständig dokumentiert.
- Effizienz: Bereits entwickelte Module, Schnittstellen und Prozesse können von weiteren Einrichtungen übernommen und angepasst werden.
- Standardisierung: Der Einsatz bewährter, interoperabler Strukturen fördert die Vereinheitlichung im Antrags- und Fördermittelmanagement.
- Souveränität: Der Betrieb erfolgt unabhängig von proprietären Plattformen oder internationalen Cloudanbietern.
Durch die Nachnutzung von PROANDI profitieren Behörden und Institutionen von einem praxisbewährten System und reduzieren Entwicklungsaufwand, Betriebskosten und Implementierungszeiten.
PROANDI unterstützt Sie mit einem durchgängigen Workflow, Versionierung, umfassendem Rollen- und Berechtigungsmanagement sowie integrierter Kommunikation – für eine transparente und effiziente Antragsbearbeitung
Was sollte eine Stadt bei der Digitalisierung ihrer Antragsprozesse beachten?
Städte sollten sicherstellen, dass die digitale Lösung, wie z. B. PROANDI von PROUNIX, alle relevanten Vorgaben einhält, medienbruchfreie Abläufe bietet und alle beteiligten Abteilungen sowie Bürger einbindet. Wichtig sind zudem Sicherheit, Datenschutz und eine intuitive Nutzerführung.
Mit PROANDI erhalten Städte eine bewährte Plattform, die flexible Anpassungen, umfassenden Datenschutz und eine einfache Bedienung vereint – so gelingt die Digitalisierung der Antragsprozesse sicher und effizient.
Wie sichert PROANDI digitale Souveränität?
Digitale Souveränität bei PROANDI heißt: Fördermittelprozesse so zu gestalten, dass Verwaltungen und Institutionen jederzeit die Kontrolle über ihre Daten, Systeme und Entscheidungen behalten. Unsere Lösungen sind unabhängig von globalen IT-Anbietern, kompatibel mit national gehosteten Systemen und erfüllen höchste Datenschutz- und Revisionsstandards.
Ihre Vorteile:
– IT-Unabhängigkeit von Hyperscalern*
– Interoperabilität mit öffentlicher IT-Infrastruktur
– DSGVO- und förderrechtskonforme Datenhaltung
Hyperscaler sind große IT-Dienstleister, die riesige Cloud-Infrastrukturen bereitstellen und skalierbare Rechenleistung, Speicher und Netzwerkkapazitäten weltweit anbieten. Genauere Erläuterung in einer gesonderten FAQ-Frage hier auf der Website.
Wie erfolgt der Onboarding-Prozess bei der Digitalisierung von Förderungen bzw. Antragsprozessen?
Ein strukturiertes Onboarding, wie es z. B. PROUNIX aus Bonn durchführt, umfasst die Analyse bestehender Prozesse, individuelle Anpassung der Software, Schulung der Nutzer und eine begleitende Betreuung während der Umstellungsphase. So wird sichergestellt, dass die digitale Lösung optimal eingesetzt wird.
PROUNIX begleitet Sie während des gesamten Onboarding-Prozesses mit erfahrenen Experten, individuellen Workshops und einem flexiblen Support – damit Ihre Digitalisierung reibungslos startet und nachhaltig gelingt.
Kann ein Update unsere Arbeit gefährden – siehe Crowdstrike 2024?
Der Crowdstrike-Ausfall 2024, bei dem durch ein Update in einer Software ein Großteil der Infrastruktur international lahmgelegt wurde, hat gezeigt, wie fragil digitale Lieferketten sind – und wie sehr Verwaltungen und auch Stiftungen darunter leiden können.
PROANDI ist von uns entwickelt und komplett in unserer Hand. Dadurch sind wir von Drittanbietern unabhängig und die Software ist so aufgebaut, dass alle Abläufe transparent und prüfbar bleiben.
Updates sind wichtig. Sie sichern Datenbanken nach außen vor ungewünschten Zugriffen und sind die Voraussetzung dafür, dass sich eine Software zeitgemäß weiterentwickelt. Wenn ein Update ansteht, dann prüfen wir es zuerst auf unserer Testumgebung eingehend. Erst wenn wir erkennen, dass es die Prozesse nicht behindert, bekommen es unsere Kunden.